Mitarbeiter Backoffice (all genders)

PMC International GmbH; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents und Teambuilding

40-Stunden-Woche

Job summary

BLITZBLANK in Wien sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung als Mitarbeiter Backoffice (all genders). Die Position umfasst Angebotserstellung, Postbearbeitung, Kunden-/Lieferanten- und Mitarbeitersupport sowie administrative Ablage und Dokumentenverwaltung.

Es wird eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden angeboten; das Monatsbruttogehalt liegt bei ca. 2.059,41 €, zusätzliche Vergütungen sind je nach Erfahrung möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Organisations- und Kommunikationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ASE-Kenntnisse von Vorteil.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Informationen und Konditionen.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung der E-Mail-Kommunikation und Telefonliste.
• Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Weiterleitung von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiteranfragen.
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Verwaltung von Aufträge, Verträgen und Dokumenten in ASE.
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Bewirtungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben inklusive Büromaterialverwaltung, Ablage und Archivierung.

Skills

Kaufmännische Ausbildungs- oder Qualif

Strukturierte Arbeitsweise

Organisations- und Kommunikationstalt

MS Office

ASE-Kenntnisse von Vorteil

Freundliches und serviceorientiertes**

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ASE

Job description

Unternehmen

Unser Kunde, BLITZBLANK, ist mit rund 1.400 Mitarbeiter:innen einer der führenden Anbieter für Reinigungsdienstleistungen. Das über drei Generationen kontinuierlich erweiterte Fachwissen garantiert stabile und gleichbleibende Qualität. Verantwortungsvolles Handeln ist Teil der Firmenphilosophie. Dabei
berücksichtigt unser Kunde soziale, gesellschaftliche und umweltbezogene Aspekte.

Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung als

Mitarbeiter Backoffice (all genders)

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Informationen und Konditionen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung der E-Mail-Kommunikation und Telefonliste
• Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Weiterleitung von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiteranfragen
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumenten in ASE
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Bewirtungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben inklusive Büromaterialverwaltung, Ablage und Archivierung

Anforderungsprofil

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office; ASE-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sonstiges

Das Angebot unseres Kunden

• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima in einem stabilen, seit drei Generationen gewachsenen Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• Arbeitszeiten: Mo.–Do. 08:00–17:00 Uhr, Fr. 08:00–14:00 Uhr
• Monatsbruttogehalt € 2.059,41 auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag (Überzahlung nach Erfahrung und Qualifikation möglich)

Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne ein Mitglied der BLITZBLANK-Familie werden?

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

• Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung

Ihr
Ansprech-
partner:

Laura Fasslabend

Job-Referenznummer: 20260386