Mitarbeiter/in Personaladministration

Mühlberger GmbH; Wolfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Mühlberger GmbH sucht am Standort Wolfurt eine engagierte Kraft im Personalwesen, die die Zeitwirtschaft betreut, Recruiting-Aufgaben unterstützt und Seminarorganisation übernimmt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in HR-Systemen sowie Office-Anwendungen. Das Team in Wolfurt und Wien arbeitet eng zusammen und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Personalmanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK oder Lehre).
• Erste Berufserfahrung in einer größeren Organisation im Büroalltag, idealerweise in einer Personalabteilung.
• Umgang mit der HR-Softwarelösung P&I Loga3 sowie sichere Beherrschung von MS Office.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick bei mehreren Themen gleichzeitig.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt. Prüfst Zeitbuchungen, erstellst Monatsabschlüsse und entwickelst dich zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
• Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten: Inserate schalten, Eintrittsunterlagen verarbeiten, Schulung neuer Mitarbeitender vorbereiten und durchführen.
• Organisation von Seminaren und Sicherstellung der internen Buchung/Abwicklung im System Seminar3.
• Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten, Messen sowie organisatorische Aufgaben im Personalmanagement (Jobticket, Ecopoints, Sicherheitsunterweisungen).
• Gehaltslage liegt deutlich über dem KV – Gehaltsrahmen wird je nach Erfahrung/Qualifikation verhandelt.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Organisationstalent

IT‑Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK oder Lehre)

Tools

P&I Loga3

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Ob erster Arbeitstag, Zeiterfassung oder Schulungsverwaltung: Du sorgst dafür, dass wichtige Personalprozesse zuverlässig funktionieren. Gemeinsam mit dem Personalteam in Wolfurt und Wien begleitest du Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch viele Stationen ihres Arbeitsalltags und achtest auf reibungslose Abläufe.

Was dich erwartet

Klare Abläufe & verlässliche Unterstützung

• Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst du Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
• In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Sei es durch die Schaltung von Inseraten auf Plattformen, durch Verarbeitung von Eintrittsunterlagen und die Vorbereitung und Erst-Einschulung von Neueintritten. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst die Abläufe dahinter im Blick.
• Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
• Du hilfst bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
• Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.

Das bringst du mit

Organisationstalent & hohes Interesse an IT-Anwendungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK oder Lehre) und bereits erste Berufserfahrungen in einer größeren Organisation im Büroalltag -idealerweise in einer Personalabteilung- gesammelt.
• Wir arbeiten umfassend mit der HR Software-Lösung P&I Loga3. Diese erfordert vor allem auch in der KeyUser Rolle eigenständige unerschrockene Auseinandersetzung, damit das System vollumfänglich genutzt werden kann. Und mit Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Deine offene, unkomplizierte, lösungsorientierte Art und Kommunikation machen dich zur idealen Ansprechpartnerin bzw. zum idealen Ansprechpartner im Haus.
• Das Miteinander im Personalteam ist uns wichtig: mit deiner positiven Grundhaltung, Energie und Freude am Arbeiten trägst du maßgeblich dazu bei.