Mitarbeiter:in Personaladministration

voestalpine Additive Manufacturing North America; Linz; Hybrid; EUR 34.000 - 41.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die voestalpine HR Services GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in in der Personaladministration und -abrechnung. Sie übernehmen eigenständig die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Verträge und setzen betriebliche Regelungen um.

Dabei fungieren Sie als Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen und koordinieren die Abstimmung mit externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration oder Personalabrechnung.
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors.
• Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität.
• Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten.
• Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen).
• Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen.
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen.
• Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse).
• Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT.
• Mitarbeit in HR-Projekten.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
• Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
• Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
• Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
• Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalabrechnung
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität
• Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen

Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: ab 30 Wochenstunden

Das sind wir

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR-Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz.

Hauptaufgabe in der Personaladministration ist die eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Das Team besteht aus 28 Personen, verteilt auf die Zentrale in Linz sowie unsere Außenstelle Donawitz.