Mitarbeiter:in Personaladministration

Voestalpine AG; Linz; On-site; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Einkaufsvergünstigungen

Gesundheitsangebote

Erfolgsprämie (jährlich)

Job summary

voestalpine HR Services GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration und -abrechnung in Linz. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Personaladministration, Vertrags-erstellung, Umsetzung von Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen sowie der Service für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie bringen eine abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung und mehrjährige Berufserfahrung mit, verfügen über SAP HCM/SAP SuccessFactors und starke MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalabrechnung
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
• Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
• Ansprechperson für arbeits- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse)
• Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
• Mitarbeit in HR-Projekten

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Genauigkeit

Analytische Arbeitsweise

Education

Personalverrechnungsprüfung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
• Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
• Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
• Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
• Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalabrechnung
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors
• Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität
• Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen

Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: ab 30 Wochenstunden

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

• Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR-Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz.

Hauptaufgabe in der Personaladministration ist die eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Das Team besteht aus 28 Personen, verteilt auf die Zentrale in Linz sowie unsere Außenstelle Donawitz.

Noch Fragen?

Ansprechperson

Anja Wolkerstorfer
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Fachbereich

Nina Mörtl
[phone]