Mitarbeiter*in Personal & Office Services (m/w/d)

Austria Wirtschaftsservice (aws); Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Teilweise Homeoffice

Zusammenfassung

Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) sucht eine organisatorisch versierte Allrounder*in für Personaladministration, Empfang und Facility Management in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Wien. Sie unterstützen den Employee Life Cycle, Personalagenden und HR-Projekte, organisieren Events, betreuen den Empfang und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, idealerweise Studium Personalmanagement, MS Office-Kenntnisse, Deutsch- und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Personalmanagement von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in administrativer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des Employee Life Cycles.
• Unterstützung bei Personalagenden und HR-Projekten.
• Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeit am Empfang.
• Telefonvermittlung und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Vertretungs- und Backup-Funktionen innerhalb der Abteilung.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalmanagement-Studium (vorteilhaft)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Personal & Office Services (m/w/d)

Teilzeit - 20 Stunden/Woche

Über die aws

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Personal | Interne Services suchen wir eine organisatorisch und administrativ versierte Person als Allrounder*in für die Bereiche Personaladministration, Empfang und Facility Management.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (von Eintritt bis Austritt)
• Unterstützung bei laufenden Personalagenden und HR-Projekten
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Aktivitäten (z.B. Sommer- und Winterfest, Betriebliches Gesundheitsmanagement, etc.)
• TeilweiseBetreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Besucher*innen
• Telefonvermittlung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Wahrnehmung von Vertretungs- und Backup-Funktionen innerhalb der Abteilung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie selbständige und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Modernes Arbeitsumfeld
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, teilweise Homeoffice etc.)

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 42.000,00 auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Rechte Wienzeile 225 1120 Wien
T + 43 1 501 75-0 www.aws.at