HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Payroll & Administration (m,w,d)

Austria Wirtschaftsservice; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Teilweise Homeoffice

Zusammenfassung

Austria Wirtschaftsservice in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit für Personalverrechnung, Personaladministration und Arbeitsrecht. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative sowie koordinative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung, Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege,

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung bzw. Personaladministration in einem mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit

Aufgaben

• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung und Schnittstelle zum Dienstleister
• Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung und Kontrolle gesetzlicher Meldeverpflichtungen
• Stammdatenpflege, Dienstvertragsmanagement, Zeugnisse, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Bereitstellung von Daten für Personalkostenbudgetierung und Forecast
• Mitwirkung bei Compensation-Prozessen und Berichten zur Entgelttransparenz
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

Kenntnisse

Personalsabrechnung

Excel

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Personalverrechnung

Tools

Sage-DPW

Jobbeschreibung

Über die aws

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in den Bereichen Personalverrechnung, Personaladministration und Arbeitsrecht.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative sowie koordinative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung sowie zentrale Schnittstelle zu unserem Personalverrechnungsdienstleister
• Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung sowie Kontrolle gesetzlicher und interner Meldeverpflichtungen
• Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personaladministration (z.B. Stammdatenpflege, Dienstvertragsmanagement, Dienstzeugnisse, Reisebuchungen und Reisespesenabrechnungen, Jobticket, Pensionskasse sowie Erstellung diverser Schriftstücke)
• Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen (z.B. Karenzen, Elternteilzeit, Altersteilzeit)
• Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für Personalkostenbudgetierung und Forecast
• Mitwirkung bei jährlichen Compensation-Prozessen sowie beim Reporting im Zusammenhang mit der Entgelttransparenzrichtlinie
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung beim Onboarding und Verantwortung für das Offboarding von Mitarbeitenden
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Themen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung bzw. Vorbereitung der Personalverrechnung und HR-Administration in einem mittelständischen Unternehmen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit Sage-DPW von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Spannende HR-Themen an der Schnittstelle von Personaladministration, Compensation und Arbeitsrecht
• Modernes Arbeitsumfeld
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, teilweise Homeoffice etc.)

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 55.000,00. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über: aws.at/karriere Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH

• Rechte Wienzeile 225
• 1120 Wien T + 43 1 501 75-0
• www.aws.at