Business Manager:in (w/m/d)

Gutmann; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Coaching-Möglichkeiten

Mentoringprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Familienfreundliches Umfeld

Zusammenfassung

Gutmann in Wien ist auf der Suche nach einem Business Manager:in im Bereich Legal & Regulatory. Sie sind direkter Sparringpartner des zuständigen Vorstandsmitglieds und treiben Governance, Reporting und bereichsübergreifende Zusammenarbeit voran.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Private Banking mit, arbeiten eng mit dem Senior Management zusammen und gestalten Entscheidungsstrukturen sowie Governance weiter.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Private Banking.
• Kenntnisse in Governance- und Kontrollfunktionen.
• Erfahrung in Business Management/Projektmanagement.
• Erfahrung in bereichsübergreifenden Projekten.
• Zusammenarbeit mit Senior Management und Geschäftsleitung.
• Aufbau/Weiterentwicklung von Governance-Strukturen.
• Affinität zu digitalen Technologien und KI-Anwendungen.
• Kenntnisse von Reporting-Systemen, KPIs und MIS.
• Strategisches Denkvermögen mit Umsetzungsstärke.
• Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung des Vorstands bei Initiativen.
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Management-Präsentationen und Briefings.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Vorstandsvertretung.
• Weiterentwicklung von Governance- und Gremienstrukturen.
• Organisation von Meetings mit Maßnahmenverfolgung.
• Weiterentwicklung eines Reporting- und KPI-Frameworks.
• Sicherstellung einer konsistenten Informationsbasis für 1st/2nd LOD.
• Unterstützung bei Change-, Transformations- und Digitalisierungsinitiativen.
• Förderung transparenter Zusammenarbeit mit Client, Operations und Zentralfunktionen.

Kenntnisse

Private Banking

Governance

Projektmanagement

Stakeholder management

KI-Digitalisierung

Governance-Framework

Reporting-KPI-Systeme

Sprachkompetenz DE/EN

Selbstständigkeit

Diskretion

Jobbeschreibung

Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen.

Werden Sie Teil unserer Gutmann Family! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben / Schwerpunkte

Als Business Manager:in im Bereich Legal & Regulatory sind Sie direkte:r Sparringpartner:in des zuständigen Vorstandsmitglieds. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die operative und strategische Steuerung des Bereichs und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung von Governance, Reporting und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Operative und strategische Unterstützung des Vorstands bei Planung, Priorisierung und Umsetzung von Initiativen
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Management-Präsentationen und Briefings für Vorstand, Aufsichtsrat und weitere Gremien
• Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie Vertretung des Vorstands in relevanten Meetings
• Gestaltung, Implementierung und Weiterentwicklung von Governance- und Gremienstrukturen
• Organisation und Steuerung von Bereichs- und Management-Meetings inklusive Maßnahmenverfolgung
• Weiterentwicklung eines strukturierten Reporting- und KPI-Frameworks für den Bereich Legal & Regulatory
• Sicherstellung einer qualitätsgesicherten und konsistenten Informationsbasis für die Steuerung der 1st und 2nd Line of Defence
• Unterstützung bei Change-, Transformations- und Digitalisierungsinitiativen
• Förderung einer transparenten Zusammenarbeit mit den Bereichen Client und Operations sowie weiteren zentralen Funktionen

Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Private Banking, idealerweise mit Einblicken in regulatorische Themenstellungen
• Kenntnisse über die Rollen der Geschäftsbereiche und Kontrollfunktionen im Internen Kontrollsystem
• Erfahrung im Business Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte
• Routine in der Zusammenarbeit mit Senior Management und Geschäftsleitung
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Governance- und Entscheidungsstrukturen
• Affinität zu digitalen Technologien sowie Offenheit gegenüber neuen IT-Lösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (KI) zur Unterstützung von Geschäfts- und Optimierungsprozessen
• Kenntnisse von Reporting-Systemen, KPIs und Management-Informationssystemen
• Strategisches Denkvermögen kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke und Hands-on Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie

• Vollzeit, Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden), ab sofort
• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien mit Homeoffice Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
• Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 3.977,61 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.