Mitarbeiter:in in der HR-Administration (Teilzeit)

LP Experts Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

LP Experts Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte HR-Fachkraft auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden) zur Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles. Sie arbeiten an Schnittstellen zwischen Personaladministration, Recruiting, Payroll, Zeiterfassung und Behördenkommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, HR-Weiterbildung sowie 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung, HR-Weiterbildung, 3–5 Jahre HR-Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch sicher.
• MS-Office routiniert; idealerweise Erfahrung mit Personio/Coredat und Zahlen-/KPI-Verständnis.

Aufgaben

• Umfassende Personaladministration, Verträge und HR-Dokumente erstellen.
• Koordination Onboarding/Offboarding einschließlich administrativer Schritte.
• Schnittstelle zu Payroll, Finance und Behörden, Zeiterfassung & Arbeitsrecht betreuen.
• Recruiting-Unterstützung, HR-Reports/Präsentationen erstellen, HR-Prozesse optimieren.

Kenntnisse

HR-Administration

Arbeitsrecht

KPIs

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

Personio

Coredat

Jobbeschreibung

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Assistance- und Dienstleistungsbereich, suchen wir Verstärkung für den HR-Bereich im Ausmaß von 20 Wochenstunden. In dieser vielseitigen Position begleiten Sie operative HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personaladministration, Recruiting, Payroll, Zeiterfassung und Behördenkommunikation.

• Sie übernehmen die umfassende Personaladministration, pflegen Mitarbeiter:innendaten in den HR-Systemen und erstellen Verträge, Zusatzvereinbarungen sowie weitere HR-Dokumente.
• Die Koordination der On- und Offboarding-Prozesse inklusive der notwendigen administrativen Schritte liegt in Ihrer Verantwortung.
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Themen rund um Zeiterfassung und Arbeitsrecht und fungieren als Schnittstelle zu Payroll, Finance sowie Behörden.
• Zusätzlich unterstützen Sie Recruiting-Aktivitäten, erstellen HR-Reports und Präsentationen und wirken an der Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare höhere Ausbildung, eine fundierte HR-Weiterbildung sowie mindestens drei bis fünf Jahre praktische HR-Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sichere Englischkenntnisse zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert; Erfahrung mit Personio bzw. Coredat sowie ein sehr gutes Zahlen- und KPI-Verständnis sind von Vorteil.
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Freude an administrativen Aufgaben sowie ein professionelles und diskretes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen ab € 50.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein motiviertes Team mit einem sehr guten Arbeitsklima und vielfältigen Einblicken in operative sowie strategische HR-Themen.
• Gestaltungsspielraum: Ein dynamisches und global vernetztes Umfeld bietet Ihnen Handlungs- und Entscheidungsspielraum sowie Möglichkeiten zur aktiven Prozessoptimierung.
• Beste Erreichbarkeit: Der Arbeitsplatz im 22. Bezirk ist mit der U1 sowie mit dem Fahrrad gut erreichbar; ein Fahrradabstellraum steht zur Verfügung.
• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.