Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung

DONAU Versicherung AG; Wien; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Betriebsambulatorium

Gesundheitsangebote (Mavie)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DONAU Versicherung AG in Wien sucht eine erfahrene HR-Administratorin bzw. einen HR-Administrator zur ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung. Sie begleiten Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und verantworten zentrale HR-Prozesse wie Zeiterfassung und Stammdatenpflege.

Sie unterstützen die Personalleitung bei Terminplanung, Kalendermanagement und der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe. Die Position bietet Weiterbildungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld mit vielen Benefits.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleg:innen bei Anliegen zu unterstützen.
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt administrativ begleiten und Personalprozesse managen.
• Verantwortung für Zeiterfassung sowie Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP.
• Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften.
• Unterstützung der Personalleitung bei Organisation, Terminplanung und Kalendermanagement.
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung der HR-Abläufe und Unterstützung bei Personalthemen und Projekten.

Skills

HR-Administration

Zeiterfassung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Deine Aufgaben

• du begleitest unsere Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalprozesse
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie laufende Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP
• Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Kalendermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und Unterstützung bei laufenden Personalthemen und Projekten

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen zu unterstützen
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

• eine vielseitige HR-Position mit eigenständigen Aufgaben und direktem Einblick in unterschiedliche Personalthemen
• Ein Team, das zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• einwertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Angebote für deine mentale und körperliche Gesundheit, unter anderem über Mavie
• eine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere DONAU-Benefits

Das Mindesteinkommen für diese Position beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung bzw. Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie haben noch Fragen?

Gerne stehen wir als Ansprechpartner für Ihre Rückfragen zur Verfügung:

Katharina Kraft

1010, Wien Österreich

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