Mitarbeiter*in Forschungsmanagement und -support (m/w/d)

Sigmund Freud PrivatUniversität; Wien; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Apothekenrabatt

Zahnklinik

Psychologische Betreuung

Psychotherapeutische Betreuung

Wiener Linien Jahreskarte

Zusammenfassung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Forschungsmanagement bzw. den Forschungssupport mit einer Teilzeitstelle von 20 Wochenstunden.

Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen zweier Fakultäten und unterstützen Forschungsprojekte von Planung bis Abschluss. Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung bei Fördermöglichkeiten, Betreuung von Stipendien und Forschungsaufenthalten sowie die Überwachung von Fristen und Budgets.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH oder Uni).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich; universitärer Kontext wünschenswert.
• Erfahrung mit Forschungsförderungs-, Drittmittel- oder Budgetprozessen ist vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; sicherer Umgang mit Datenbanken.
• Vertrautheit mit Forschungsinformationssystemen; idealerweise PURE.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Qualitätsansprüche.
• Fähigkeit, Fristen und mehrere Prozesse eigenständig zu koordinieren.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Gute Kommunikations- und Abstimmungskompetenz; Teamarbeit im Austausch mit internen Stellen.
• Offene Bereitschaft zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse.

Aufgaben

• Forschungsprozesse koordinieren und Anlaufstelle für adminstrative Anliegen von zwei Fakultäten.
• Forschende bei Fragen zu Stipendien, Gastvorträgen, Forschungsaufenthalten sowie Förderungen unterstützen.
• Fördermöglichkeiten national und international beobachten und Informationen zu Programmen aufbereiten.
• Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Projekte führen und Fristen überwachen.
• Maßnahmen aus Forschungsstrategie operativ umsetzen und an Koordination von Netzwerken mitwirken.
• Datenmanagement und Erhebung relevanter Forschungsdaten sicherstellen (PURE); Evaluierung unterstützen.
• Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation bei Forschungstagen und Workshops organisieren.
• Zusammenarbeit mit Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, IT und Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Excel

Datenbanken

PURE

Jobbeschreibung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die zentrale Forschungsstelle sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Forschungsmanagement bzw. den Forschungssupport - 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
• Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
• Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
• Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
• Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
• Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
• Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
• Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH oder Uni); eine einschlägige Ausbildung im Wissenschaftsmanagement oder Projektmanagement ist von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, Erfahrungen im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld sowie gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sind wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Forschungsförderungs-, Drittmittel- oder Budgetprozessen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Sicherheit im Umgang mit Datenbanken und digitalen
• Verwaltungssystemen; Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen, insbesondere PURE, ist von Vorteil
• Sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, Fristen, Unterlagen und mehrere parallel laufende Prozesse selbstständig im Blick zu behalten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner*innen
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse daran, administrative Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte (Jahreskarte nur bei Admin-Stellen)

Das Dienstverhältnis ist unbefristet.

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 1.700 auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden).

Ende der Bewerbungsfrist: 7.10.2026