Mitarbeiter*

Sigmund Freud PrivatUniversität; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Apothekenrabatt

Zahnklinik

psychologische Betreuung

psychotherapeutische Betreuung

Gratis-Impfung

Wiener Linien Jahreskarte

Zusammenfassung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) in Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Fakultätsverwaltung/Administration der Fakultät Rechtswissenschaften, 40 Wochenstunden, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten, Planung und Koordination interner Abläufe, Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie die Kommunikation mit Studierenden in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Matura oder vergleichbare Hochschulreife.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen.
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Organisationstalent und Koordinationsgeschick.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät.
• Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe und Termine.
• Bearbeitung und Koordination interner/externer Anfragen; Abstimmung mit Organisationseinheiten der Fakultät.
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken.
• Kommunikation und Betreuung von Studierenden auf Deutsch und Englisch.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Strukturen und allgemeiner/projektbezogener Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Datenbanken

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Matura oder höhere Ausbildung

Tools

AcademyFIVE

Jobbeschreibung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die Fakultät für Rechtswissenschaften sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Fakultätsverwaltung / Administration, 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
• Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
• Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
• Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura oder höhere Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohes Interesse an der Einarbeitung in Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen wie AcademyFIVE
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Das Dienstverhältnis ist unbefristet.

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 2.900 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung.