Mitarbeiter:in Corporate Communications

AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY GMBH; Wien; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Teleworking-Möglichkeiten

Weiterbildungs- und Karrieremög­lich­k

Chancengleichheit und Vielfalt

Job summary

AIT Austrian Institute of Technology in Wien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als befristete Karenzvertretung im Eventmanagement und in der internen Kommunikation. Sie übernehmen den fachlichen Lead für das Eventmanagement, koordinieren Stakeholder und sorgen für einen markenkonformen Auftritt.

Sie erstellen Inhalte, verbinden digitale und analoge Formate und arbeiten bilingual (Deutsch/Englisch). Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen, Teleworking-Möglichkeiten und individuelle

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation.
• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten.
• Gute Kenntnisse in MS Office; TYPO3; Grafik- und Layoutprogramme.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; stilsicheres Schreiben.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Österreichs.

Responsibilities

• Fachlicher Lead für das Eventmanagement und Koordination mit Centern.
• Verantwortung für zentrale interne und externe AIT-Veranstaltungen.
• Sicherstellung relevanter Informationen über interne Kanäle.
• Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation und Eventformate.
• Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate; Qualitätsstandards sichern.

Skills

Eventmanagement

Stakeholder coordination

Content creation

Public relations

Education

Ausbildung Eventmanagement oder vergleichbar

Tools

TYPO3

Adobe Creative Cloud

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Unser AIT Communication Team ist zuständig für die integrierte Marken- und Unternehmenskommunikation des AIT. Wir suchen für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210) eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als befristete Karenzvertretung mit fachlichem Lead im Eventmanagement sowie Verantwortung in der internen Kommunikation.

Mitarbeiter:in Corporate Communications

Event Management & Internal Communications (Karenzvertretung: 1,5 Jahre)

• Sie übernehmen innerhalb von AIT Communication den fachlichen Lead für das Eventmanagement und sorgen gemeinsam mit den Themenmanager:innen aus den Centern für einen abgestimmten, professionellen und markenkonformen Auftritt.
• Sie verantworten ausgewählte zentrale interne und externe AIT-Veranstaltungen eigenständig – von Konzeption und Storyline über Organisation, Durchführung und Guest Relations bis zur professionellen Begleitung und wirksamen Nachkommunikation.
• Sie sorgen dafür, dass Mitarbeitende des AIT relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über die passenden internen Kanäle erhalten.
• Sie recherchieren, redigieren und erstellen Inhalte für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate.
• Sie verbinden digitale und analoge Kommunikationsformate und entwickeln Formate weiter, die Information, Dialog und Identifikation stärken.
• Bei weiteren Veranstaltungen koordinieren und beraten Sie die verantwortlichen Themenmanager:innen und sorgen für Alignment, gemeinsame Qualitätsstandards und einen konsistenten Auftritt.
• Sie arbeiten sicher in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch).
• Mit Eigeninitiative und redaktionellem Gespür erhöhen Sie Qualität, Wirkung und Konsistenz der Kommunikationsmaßnahmen.
• Durch Ihre Mitarbeit tritt das AIT in seinen Kommunikations- und Eventformaten konsistent „on brand“ und „on strategy“ auf.
• Sie tragen dazu bei, dass Mitarbeitende Informationen verstehen, einordnen und sich mit der Organisation identifizieren können.
• Sie entwickeln interne Kommunikationsinstrumente und Eventformate im Sinne des AIT-Claims „Tomorrow Today“ weiter.
• Sie stimmen sich eng mit dem Head of AIT Communication und dem Team ab und agieren als kompetente Ansprechperson und Ingenious Partner der AIT Corporate Communications.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation – sowohl in der eigenständigen Umsetzung als auch in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
• Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten
• Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent
• Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise in einem Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik- und Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben
• Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern
• Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und Abstimmungen aktiv voranzutreiben

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 49.980,-. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, Teleworking-Möglichkeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.