Mitarbeiter:in Backoffice” (m/w/d)

IT-TECTS IT Beratung und Dienstleistungs GmbH & Co KG; Wien; Hybrid; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsequipment inkl. Firmen

Jahresticket Wiener Linien

Zusammenfassung

IT-TECTS IT Beratung und Dienstleistungs GmbH & Co KG sucht eine engagierte Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten hybrid in Wien 9. Bezirk und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen Buchhaltungsunterlagen aufbereiten, Empfang, Postbearbeitung, Büroorganisation, Terminplanung und Assistenz der Geschäftsführung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Integrität und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
• B-Führerschein von Vorteil

Aufgaben

• Im Backoffice kümmerst Du dich täglich um den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Du bist unter anderem für folgende Aufgaben zuständig: Vor- und Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Dokumente und Unterlagen für die externe Buchhaltung, Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen, Verwaltung von Posteingang und Postwegen, Gesamte Büroorganisation: Ablage, Bestellung von Büromaterial, etc., Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings oder Veranstaltungen, Teamassistenz und persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Fallweise Unterstützung bei Kundenbesuchen sowie organisatorischen Tätigkeiten außerhalb des Büros

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Office-Software

Kundengespräche

Kaufmännische Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Buchhaltung

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10032714

Mitarbeiter:in Backoffice\" (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 22.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IT-TECTS IT Beratung und Dienstleistungs GmbH & Co KG

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

it-tects ist ein IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Seit 2011 unterstützen wir Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb moderner IT-Infrastrukturen. Neben strategischer Beratung betreuen wir unsere Kund:innen mit erfahrenen Spezialist:innen bei der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten sowie im laufenden IT-Support.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche und organisierte Person für das Backoffice.

Aufgaben

Im Backoffice kümmerst Du dich täglich um den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Du bist unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

• Vor- und Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Dokumente und Unterlagen für die externe Buchhaltung


• Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen


• Verwaltung von Posteingang und Postwegen


• Gesamte Büroorganisation: Ablage, Bestellung von Büromaterial, etc.


• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings oder Veranstaltungen


• Teamassistenz und persönliche Assistenz der Geschäftsführung


• Fallweise Unterstützung bei Kundenbesuchen sowie organisatorischen Tätigkeiten außerhalb des Büros

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position


• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Hohe Integrität und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen


• B-Führerschein von Vorteil

Angebot

• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in organisatorische, kaufmännische und strategische Unternehmensprozesse


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben


• Flexible Arbeitszeiten


• Möglichkeit zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung


• Gemeinsame Mittagessen, Kaffee und Getränke im Büro


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Modernes Arbeitsequipment inkl. Firmenhandy


• Jahresticket der Wiener Linien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Datenverwaltung


• Office-Software


• Kundendatenpflege


• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung


• CRM-Systeme


• B-Führerschein

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1


• Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Datenverwaltung


• Office-Software


• Kundendatenpflege


• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung


• CRM-Systeme


• B-Führerschein

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1


• Englisch B1

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 22.000 EUR brutto pro Jahr (auf 25 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

22.000 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf


• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stefanie Kasas
HR und Finance
[phone]

Für diese Position ist ein Jahresgehalt von EUR 22.500 brutto bei 25 Wochenstunden vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

www.it-tects.at