Mitarbeiter:in Back-Office

LP Experts Personalmanagement GmbH; St. Pölten; Híbrido; EUR 38.000 - 43.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Homeoffice

Parkmöglichkeiten

Dienstradleasing

Mitarbeiterevents

Getränke

Resumo da vaga

LP Experts Personalmanagement GmbH sucht eine kommunikative und organisatorisch starke Persönlichkeit zur Unterstützung im Backoffice für ein etabliertes österreichisches Elektrotechnik-Unternehmen. Die Stelle ist längere Zeit befristet bis Ende 2026, mit Verlängerungsoption, bevorzugt Vollzeit (30 Wochenstunden Teilzeit möglich).

Aufgaben umfassen Organisation, Korrespondenz, Erstellung von Angeboten/Rechnungen sowie Aufmaß- und Verrechnungsdaten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Backoffice-Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Responsabilidades

• Sorgen Sie dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice zuverlässig und effizient funktionieren.
• Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz mit Kundinnen/Kund*innen und Lieferantinnen/Lieferanten und bearbeiten unterschiedliche Anliegen serviceorientiert.
• Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Elektrotechnikleistungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich sowie die sorgfältige Vorbereitung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten.
• Sie behalten den Überblick rund um das Thema Abrechnung, bearbeiten interne sowie externe Anfragen und sorgen für eine verlässliche Klärung offener Fragestellungen.

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein etabliertes österreichisches Unternehmen aus der Elektrotechnik, suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung im Backoffice. Da es sich bei dieser Stelle um eine längerfristige Vertretung handelt, ist die Position vorerst bis Ende 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Stelle ist vorzugsweise auf Vollzeitebene zu vergeben wobei ein Teilzeitausmaß von mind. 30 Wochenstunden auch eine Möglichkeit darstellt.

• Sie sorgen dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Backoffice zuverlässig und effizient funktionieren.
• Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen und bearbeiten unterschiedliche Anliegen serviceorientiert.
• Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Elektrotechnikleistungen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Vorbereitung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten.
• Sie behalten den Überblick rund um das Thema Abrechnung, bearbeiten interne sowie externe Anfragen und sorgen für eine verlässliche Klärung offener Fragestellungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit in dieser vielseitigen Backoffice-Position.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Backoffice-Funktion mit und sind mit administrativen sowie organisatorischen Abläufen bestens vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben professionell und effizient zu erledigen.
• Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Persönlichkeit behalten Sie auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 38.184,- bis € 43.400,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Arbeitszeit & Homeoffice: Die Position umfasst 38,5 Wochenstunden, alternativ ist ein Arbeitsumfang ab 30 Wochenstunden möglich. Zusätzlich besteht die Möglichkeit auf Homeoffice.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und eine Einarbeitung durch die Abteilungsleitung.
  Weiterentwicklung & Extras: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, vier freie Freitage pro Jahr, Firmenzugehörigkeitsprämie und ein Schulungsprogramm ergänzen das Angebot.
• Mobilität & Benefits: Ausreichend Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen direkt am Firmengelände sowie Dienstradleasing, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke und steuerfreie Zukunftssicherung runden das Paket ab.