Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Niederösterreich; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

4 Freie Tage/Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterbenefits

Kostenlose Parkplätze

E-Ladestationen am Standort

Job summary

Trenkwalder Personaldienste GmbH in Böheimkirchen sucht einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen eigenständig allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice und kommunizieren schriftlich wie telefonisch mit Kunden und Lieferanten.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Kalkulation, Fakturierung elektrotechnischer Leistungen sowie die Prüfung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice.
• Erfahrung in Abrechnung und Fakturierung ist besonders wichtig.
• Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice übernehmen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten führen.
• Angebotserstellung und Kalkulation von elektrotechnischen Leistungen erstellen.
• Fakturierung und Abrechnung elektrotechnischer Leistungen und Projekte durchführen.
• Vorbereitung, Prüfung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten.
• Abrechnungsrelevante Unterlagen prüfen und Differenzen klären.
• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte leisten.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen in Böheimkirchen, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Backoffice
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten für elektrotechnische Leistungen
• Eigenständige Fakturierung und Abrechnung elektrotechnischer Leistungen und Projekte
• Vorbereitung, Prüfung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten
• Kontrolle und Klärung von abrechnungsrelevanten Unterlagen und Differenzen
• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, idealerweise in einem Unternehmen der Elektrobranche
• Fundierte praktische Erfahrung in der Abrechnung und Fakturierung ist besonders wichtig
• Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung elektrotechnischer Leistungen sowie im Umgang mit Aufmaß- und Verrechnungsdaten
• Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie vier zusätzliche freie Freitage pro Jahr
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits
• Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen direkt am Standort

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.109,21 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.