Mitarbeiter*in Administration/Assistenz (m/w/d)

PAP ZT GmbH; Steiermark; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Positive Leadership

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage Graz

Moderne Büroausstattung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job-/Klima-Ticket

Zusammenfassung

PAP ZT GmbH sucht eine engagierte Person für die Administration/Assistenz. Sie unterstützen das Ziviltechnikerbüro in Organisation, Terminkoordination und Protokollen. Im Team arbeiten Sie serviceorientiert und kommunikativ, mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, und eine zentrale Bürolage in Graz. Ideal für Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und starken Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höherwertig).
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten.
• Wertschätzende Kommunikation und Teamgeist.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro.
• Kommunikation mit Kund*innen und Auftraggeber*innen.
• Terminkoordinationen.
• Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen.
• Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungslegung.

Kenntnisse

EDV-Anwendungen sicher bedienen

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höherwertig)

Jobbeschreibung

Einleitung

Willkommen bei der PAP ZT GmbH, einem führenden Ziviltechnikerbüro in der Steiermark. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter*in Administration/Assistenz. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen und kollegialen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro
• Kommunikation mit Kund*innen und Auftraggeber*innen
• Terminkoordinationen
• Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen
• Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungslegung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höherwertig)
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
• Wertschätzende Kommunikation und Teamgeist
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Mitarbeiterorientierte Führungskultur im Sinne von Positive Leadership
• Individuelle Möglichkeiten für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Anstellungsmöglichkeiten (Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden)
• Zentrale Büro-Lage in Graz
• Moderne Büroausstattung
• Kollegiales und partnerschaftliches Arbeitsumfeld
• Job-Ticket/Klima-Ticket

Informationen zu Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei 2.500 EUR Monatsbrutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!