Personaldisponent (m/w/d)

Bilfinger Life Science GmbH; Steiermark; Vor Ort; EUR 20.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

Mobiltelefon

Essenszulage

Betriebskantine

Betriebsarzt

Sportangebote

Öffentliche Verkehrsanbindung

Firmenparkplatz

Firmenevents

Mitarbeiterprämien

Rabatte

LeaseMyBike

Zusammenfassung

Bilfinger Life Science GmbH in der Steiermark sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (25 Std./Woche). Sie planen Personalbedarf, disponieren Eigenpersonal und organisieren medizinische Untersuchungen sowie Weiterbildungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität mit. Attraktive Benefits und ein sicherer Arbeitsplatz erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und SAP.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Selbständiges, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten.
• Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Ermittlung/Planung des Personalbedarfes für unsere Stützpunkte in der Steiermark.
• Disposition des Eigenpersonals.
• Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen, Verlängerung von Zertifikaten (Schweißer, Flanschenschulung, PSA gegen Absturz usw.).
• Beschaffung von Quartieren für Eigenpersonal samt Eingabe ins Rechnungsportal.
• Personalabrufe bei Zeitarbeitsfirmen samt Paperwork (z.B.: Überstellungsblatt).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK)

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden, spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene sowie einen attraktiven Karriereweg freuen.

Standort

Zeltweg

Teilzeit 25 Std. pro Woche; 5-Tage-Woche

Worauf Sie sich freuen können

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und –geschenke, LeaseMyBike)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
• Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
• Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards

Ihre zukünftigen Aufgaben – Gemeinsam Großes leisten

• Ermittlung/Planung des Personalbedarfes für unsere Stützpunkte in der Steiermark
• Disposition des Eigenpersonals
• Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen, Verlängerung von Zertifikaten (Schweißer, Flanschenschulung, PSA gegen Absturz usw.)
• Beschaffung von Quartieren für Eigenpersonal samt Eingabe ins Rechnungsportal
• Personalabrufe bei Zeitarbeitsfirmen samt Paperwork (z.B.: Überstellungsblatt,…)
• Zugangsorganisation bei Kunden (z.B.: Sicherheitsunterweisungen,…) und je nach Notwendigkeit/Bedarf Vorortbetreuung zu Einsatzbeginn
• Einholung von Mitarbeiter-Beurteilungen, insbes. von Zeitarbeitern
• Datenpflege in der Dispo-Datenbank (Anlage von Personalnummern, e-card, Zeugnisse, Arbeitspapiere usw.)
• Ansprechpartner für Rechnungsprüfung bei Differenzen und Unklarheiten
• Sonstige Administration (z.B.: wöchentlicher Personalstand, Ausstellung von Antragsformularen samt Rechnungsprüfung für optische Schutzbrillen, Gehörschutz usw.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.), sowie einschlägige Berufserfahrung
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für ArbeiterInnen und Angestellte des Fachverbands der Metalltechnischen Industrie. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Sandra Kappl ([e-mail]) zur Verfügung.