Administrationsassistenz im Ziviltechnikbüro – flexibel

PAP ZT GmbH; Steiermark; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Positive Leadership

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage Graz

Moderne Büroausstattung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job-/Klima-Ticket

Zusammenfassung

PAP ZT GmbH sucht eine engagierte Person für die Administration/Assistenz. Sie unterstützen das Ziviltechnikerbüro in Organisation, Terminkoordination und Protokollen. Im Team arbeiten Sie serviceorientiert und kommunikativ, mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, und eine zentrale Bürolage in Graz. Ideal für Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und starken Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höherwertig).
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten.
• Wertschätzende Kommunikation und Teamgeist.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro.
• Kommunikation mit Kund*innen und Auftraggeber*innen.
• Terminkoordinationen.
• Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen.
• Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungslegung.

Kenntnisse

EDV-Anwendungen sicher bedienen

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höherwertig)

Jobbeschreibung

PAP ZT GmbH sucht eine engagierte Person für die Administration/Assistenz. Sie unterstützen das Ziviltechnikerbüro in Organisation, Terminkoordination und Protokollen. Im Team arbeiten Sie serviceorientiert und kommunikativ, mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, und eine zentrale Bürolage in Graz. Ideal für Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und starken Deutschkenntnissen.