Material Management Specialist | Supply Chain (w/m/d)

Roche; Wien; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

flexible Arbeitszeitmodelle

betriebliche Gesundheitsförderung

vielfältige Sportangebote

Job summary

Roche Diagnostics sucht einen Supply Chain Specialist im Team Materialmanagement & Procurement. Du gestaltest End-to-End-Prozesse, koordiniert Lieferungen und arbeitest eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, SAP-/Rexis-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse; Jahresgehalt ab 46.000 € brutto, Bonus möglich und attraktive Benefits.

Qualifications

• Wirtschaftlicher Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) mit einschlägiger Berufserfahrung vorhanden.
• Fundierte Praxis im E2E Supply Management Prozess und ganzheitliches E2E Prozessverständnis.
• Erfahrung in Projekt- oder Change-Management von Vorteil.
• Lösungsorientiertes Arbeiten mit Struktur und Planungsstärke, Team-Umsetzung.
• Hohe Affinität zu digitalen Produkten und KI, Motivation zur digitalen Transformation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• SAP- und Rexis-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Engpassmanagement und Logistik: Lieferungen planen, Bestände steuern, Materialien und Geräte bereitstellen.
• Prozesse weiterentwickeln, abteilungsübergreifend; Fokus auf Lieferzeiten und Fakturierung.
• Berichtswesen: Erstellen von Analysen zur Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Enge Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Qualitätsmanagement: Daten im System sicherstellen und Anforderungen verbessern.
• Mitarbeit in SAP-Projekten (SAP P37/Hana 4.0) und IT-Projekten zur Systemoptimierung.
• APO-Planungen bearbeiten, System Health Checks managen, Materialstammdaten pflegen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Problemlösung

Education

Wirtschaftlicher Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Rexis

Job description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Supply Chain Specialist bei Roche Diagnostics bist du gemeinsam im Team für den Bereich Materialmanagement & Procurement verantwortlich. Dein Aufgabenfeld ist abwechslungsreich und ermöglicht dir, aktiv Prozesse mitzugestalten und mit internen sowie externen Stakeholdern und Lieferant:innen zusammenzuarbeiten.

Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben:

• Engpassmanagement und Logistik: Planung und Koordination von Lieferungen, Bestandsmanagement sowie Unterstützung bei der termingerechten Bereitstellung von Materialien, Ersatzteilen und Geräten
• Fachliche Verantwortung: Bearbeitung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere bei abteilungsübergreifenden Projekten, mit Fokus auf Lieferzeiten und Fakturierung
• Reporting und Analysen: Erstellung von Berichten und Analysen zur Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung korrekter Daten im System und kontinuierliche Verbesserung bestehender Anforderungen
• Projekte / IT (SAP): Mitarbeit in SAP-Systemen (SAP P37/Hana 4.0), Koordination von IT-Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung der Systeme mit Fokus auf Automatisierung und Effizienz
• Business Tätigkeiten: Bearbeitung von APO-Planungen, tägliches Management von System Health Checks sowie Pflege und Anlage von Materialstammdaten

Wer du bist:

Du überzeugst als innovative und kommunikationsstarke Persönlichkeit und bringst folgende Voraussetzungen mit:

• Wirtschaftlicher Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Praxis im E2E Supply Management Prozess, sowie ganzheitliches E2E Prozessverständnis
• Erfahrung in Projekt- oder Change-Management von Vorteil
• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst die nötige Struktur und Planungsstärke mit, um Projekte im Team erfolgreich umzusetzen und Kolleg:innen für deine Themen zu begeistern
• Hohe Affinität zu digitalen Produkten und KI sowie die Motivation, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch & und Englischkenntnisse
• SAP und Rexis Kenntnisse von Vorteil

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab €46.000 brutto Vollzeit, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits.

• Betriebsrestaurant
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Gesundheitsförderung
• vielfältige Sportangebote

Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.