Specialist Material Management (w/m/d), Contractor position

Eli Lilly and Company; Wien; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Aufgabe

Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Zusammenfassung

Eli Lilly and Company in Wien sucht eine/n Specialist Material Management (w/m/d) in Vollzeit. Die Position verantwortet den gesamten Lebenszyklus von Werbe-, Informations- und Schulungsmaterialien – von der Erstellung bis zur Archivierung.

Zusammenarbeit mit Marketing, Medical Affairs und Vertrieb ist zentral. Sie profitieren von einem internationalen Umfeld, flachen Hierarchien und spannenden Herausforderungen im Pharma-Sektor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Wirtschafts- oder naturwissenschaftliche Ausbildung (FH/Universität).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Systemen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination der Materialerstellung mit internen Fachbereichen und externen Agenturen
• Steuerung externer Dienstleister sowie des internen Freigabeprozesses unter Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben
• Sicherstellung termingerechter Produktion, Lagerung und Verfügbarkeit
• Organisation und Dokumentation der Vernichtung und Archivierung gemäß den geltenden Vorgaben
• Pflege relevanter Daten und Prozesse in internen Systemen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung der Abläufe

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Koordination

Organisation

Teamarbeit

MS Office

Ausbildung

Wirtschafts- oder naturwissenschaftliche Ausbildung (FH/Uni)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headquartered in Indianapolis, Indiana, our over 50,000 employees around the globe take on complex challenges to discover and deliver life-changing medicines, strengthen how health is understood and managed, and support the communities we serve. This is hard, urgent, selfless work—but it’s work worth doing. If you’re driven by purpose and ready to bring your best to work that truly matters for patients, we invite you to join us.

Bei Lilly verfolgen wir die Vision, die Gesundheit von Menschen in Deutschland, Österreich und der Schweiz nachhaltig zu verbessern. Als eines der menschlichsten und kundenfreundlichsten Pharmaunternehmen setzen wir uns für ein innovations- und investitionsfreundliches Umfeld ein, das den Zugang von Patient:innen zu neuen Therapien ermöglicht und langfristig sichert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Specialist Material Management (w/m/d) in Vollzeit (Arbeitnehmerüberlassung).

Ihre Rolle

In dieser bereichsübergreifenden Position verantworten Sie den gesamten Lebenszyklus von Werbe-, Informations- und Schulungsmaterialien – von der Erstellung und Freigabe über Produktion und Lagerung bis zur Archivierung und Vernichtung. Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs und Vertrieb zusammen und fungieren als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Materialerstellung mit internen Fachbereichen und externen Agenturen
• Steuerung externer Dienstleister sowie des internen Freigabeprozesses unter Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben
• Sicherstellung termingerechter Produktion, Lagerung und Verfügbarkeit
• Organisation und Dokumentation der Vernichtung und Archivierung gemäß den geltenden Vorgaben
• Pflege relevanter Daten und Prozesse in internen Systemen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung der Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Wirtschafts- oder naturwissenschaftliches Ausbildung (bevorzugt Fachhochschule oder Universität)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen Pharmaunternehmen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern

Das Mindestgehalt gemäß dem Kollektivvertrag für den Handel beträgt € 33.068 brutto/Jahr. Entsprechend der Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Lilly setzt sich dafür ein, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und Chancengleichheit im Wettbewerb um Arbeitsplätze zu gewährleisten.

Lilly diskriminiert nicht aufgrund des Alters, der Ethnie, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, des Geschlechtsidentität, der Geschlechtsausdrucks, des nationalen Herkunft, des geschützten Veteranenstatus, einer Behinderung oder eines anderen gesetzlich geschützten Status.

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.