Managementassistent/in

STRASSER Steine GmbH; Erdmannsdorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mitarbeitervorteile

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

STRASSER Steine GmbH in St. Martin im Mühlkreis sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur professionellen Unterstützung in administrativen Belangen. Sie planen Meetings, bereiten Unterlagen vor und führen die digitale Ablage.

Weiterhin übernehmen Sie Reisemanagement, Organisation von Events und Front-Office-Aufgaben sowie interne Projekte. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Serviceorientierung und sichere MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Flexibilität, Diskretion.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Planung und Organisation von Meetings, Dokumentenvorbereitung, Ablagestruktur.
• Veranstaltungsplanung, Mitarbeit bei Mitarbeiter- und Kundenevents sowie Schulungen.
• Reisemanagement und Front-Office-Aufgaben, inklusive Gästebewirtung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Datenmanagement

Jobbeschreibung

Ort: STRASSER Steine GmbH, Steinstraße 1, 4113 St. Martin im Mühlkreis

Stunden: 40

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
• Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
• Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
• Anlassbezogene Vertretung im Front-Office, wie kompetente Vermittlung der Telefonate, freundlicher Empfang und umsichtige Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen, etc.
• Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
• Entsprechende Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
• Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
• Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Rahmenbedingungen, Benefits und Mitarbeitervorteile
• Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)

Die Details zur Verwendung Ihrer Bewerberdaten finden Sie online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz/. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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