Bürokaufmann/-frau

Kremsmüller Anlagenbau GmbH; Sattledt; Vor Ort; EUR 37.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kremsmüller Anlagenbau GmbH in Steinhaus sucht eine administrative Unterstützung im Facility Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die strukturierte Dokumentenverwaltung, die Koordination von Wartungsarbeiten, Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie die Organisation des Empfangs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gutes technisches Verständnis, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation).
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/ oder Branche von Vorteil.
• Gutes technisches Verständnis und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Facilty Management inklusive strukturierter Dokumentenverwaltung
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Rechnungsprüfung sowie Organisation und Pflege von Wartungs- und Prüfprotokollen
• Organisation von Quartierbuchungen und Dienstreisen
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches für Kunden, Lieferanten, BewerberInnen sowie Abwicklung von Telefonaten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Prioritätenmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ausmaß: Vollzeit - Arbeitsort: Steinhaus - Anstellung bei: Kremsmüller - Eintritt: ab sofort

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Facilty Management inklusive strukturierter Dokumentenverwaltung
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Rechnungsprüfung sowie Organisation und Pflege von Wartungs- und Prüfprotokollen
• Organisation von Quartierbuchungen und Dienstreisen
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches für Kunden, Lieferanten, BewerberInnen sowie Abwicklung von Telefonaten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/ oder in der Branche von Vorteil
• Gutes technisches Verständnis und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamortientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein

Deine Perspektiven

In dieser Position erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Facility Management. Du unterstützt dabei, dass unsere Standorte, Abläufe und Services im Arbeitsalltag reibungslos funktionieren, und bringst deine organisatorischen Stärken ebenso ein wie dein technisches Verständnis. Du wirst strukturiert eingeschult und von einem erfahrenen Team begleitet, das dir mit Know-how und Unterstützung zur Seite steht. Freu dich auf ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - unter anderem durch zahlreiche Angebote unserer internen Kremsmüller-Akademie.

Zahlung und Zusatzleistungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens 41.400,00 Euro vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben.

Bei Fragen zur Position, steht Ihnen Frau Martina Mairzedt([phone] - 1237) gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://www.kremsmueller.com/karriere-akademie/offene-stellen/#job-2559294

Kontaktdaten

• Kremsmüller Anlagenbau GmbH
• Kremsmüllerstraße 1
• 4641 Steinhaus/Wels
• Tel.: [phone], Fax.: [phone]
• [e-mail]
• https://www.kremsmueller.at