Management Assistenz COO & Geschäftsführung International | Reporting, Controlling & Projekte

Schrack Technik GmbH; Wien; On-site; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Job summary

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz mit Erfahrung im Controlling/Reporting, um den COO der Unternehmensgruppe zu unterstützen. Sie arbeiten eng an strategischen und operativen Themen mit, erstellen Management Reports und bereiten Unterlagen für Aufsichts- und Führungsgremien vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Marktanalysen, Kennzahlenaufbereitung, Kalender- und Korrespondenz-Management sowie die Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, z. B.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenzbereich, ideal im Controlling/Finance.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten.
• Affinität zu Daten, Kennzahlen und Berichten.

Responsibilities

• Unterstützung des COO bei Managemententscheidungen und Priorisierung.
• Erstellung und Konsolidierung von Reports, Ad-hoc-Auswertungen und Präsentationen.
• Verfassen von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen in Deutsch und Englisch.
• Recherche von Markt- und Wettbewerbsinformationen für das Management.
• Kalender- und Korrespondenz-Management, Organisation von Meetings und Events.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, inkl. Bau des neuen Firmenstandortes in Wien.
• Nutzung von KI-Tools zur Automatisierung repetitiver Aufgaben.

Skills

Assistenz-Erfahrung

Bereich Controlling/Reporting

Projektmanagement

Kaufmännisches Know-how

Job description

Zentrales Drehkreuz der Geschäftsführung der Schrack Gruppe AT und International! Du kommst aus dem Controlling-, Reporting-, Finance-, Projektmanagement- oder Prozessmanagement-Umfeld, hast Assistenz-Erfahrung und möchtest dein kaufmännisches Know-how künftig als Executive Assistant unseres COO einbringen?

Bereich: Assistenz, Administration

Anstellung: 38,50

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

• Unterstütze unseren COO bei wichtigen Managemententscheidungen und halte komplexe Themen strukturiert in Bewegung:
• Angesiedelt in der Geschäftsführung der Unternehmensgruppe bist du rechte Hand unseres COO und unterstützt ihn sowohl bei strategischen als auch operativen Themen im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Management Reports, Ad-hoc-Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass Zahlen, Informationen und Prioritäten strukturiert zusammenlaufen.
• Du erstellst und konsolidierst Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen, Führungskräfte-Meetings und Management-Runden in deutscher und englischer Sprache.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensinformationen verständlich für das Management auf.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und erkennst Zusammenhänge hinter den Zahlen.
• Du übernimmst die professionelle Verwaltung von Kalendern, Protokollen, Events, Mailaccounts und Korrespondenz, strukturierst Informationen und behältst auch bei vielen parallellaufenden Themen den Überblick.
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt im Projektmanagement bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten rund um wichtige Unternehmensinitiativen, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Bau unseres neuen Firmenstandortes in Wien.
• Du nutzt moderne Technologien und erkennst Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben mithilfe von KI und digitalen Werkzeugen effizienter zu gestalten.