Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/x)

Mental Health Group; Linz; Hybrid; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Firmenevents

Kein All-In

Moderne Büros

Onboarding

Parkplatz

Teamevents

Job summary

Die Mental Health Group sucht eine organisationsstarke Assistenz mit Fokus auf Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst Planung, Koordination und Dokumentation in einem dynamischen Umfeld.

Du bringst Matura, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest 100% onsite in Linz Umgebung. Die Position ist Vollzeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura und kaufmännisches Verständnis.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Meetings und Schulungen planen, Agenda erstellen, Unterlagen aufbereiten, Protokolle schreiben und nachbereiten.
• Tagesgeschäft koordinieren: Termine, E-Mails und Korrespondenz priorisieren und effiziente Abläufe sicherstellen.
• Präsentationen, Berichte und Unterlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung erstellen und gestalten.
• Dokumentenmanagement: übersichtliche Ablage und strukturierte Verwaltung wichtiger Unterlagen.
• Koordination und Follow-up: zentrale Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner, Nachverfolgung offener Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Englisch (Fließend)

Deutsch (Muttersprache)

Education

Matura

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Organisationstalent, Kommunikationsprofi und rechte Hand der Geschäftsführung gesucht!

Linz Umgebung

> 3.200€

100% Onsite

Vollzeit

Deine zukünftige Rolle

Du organisierst gerne, denkst einen Schritt voraus und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Die Zusammenarbeit mit dem Management reizt dich und du hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Themen aktiv voranzutreiben und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund zu sorgen? Dann bietet dir diese Position die passende Herausforderung.

• Meetings und Schulungen im Griff: Von der Planung und Organisation über die Agendaerstellung und Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Protokollierung und Nachbereitung
• Struktur im Tagesgeschäft: Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
• Professionelle Entscheidungsgrundlagen: Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Dokumentenmanagement mit System: Sicherstellung einer übersichtlichen Dokumentenablage und einer strukturierten Verwaltung wichtiger Unterlagen
• Koordination und Follow-up: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie aktive Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen

Du bietest

• Abgeschlossene Matura sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Themen selbstständig voranzutreiben

Das Besondere an dieser Position

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und bist dort gefragt, wo Organisation, Überblick und gutes Mitdenken entscheidend sind. Kein Tag gleicht dem anderen – und genau das macht die Position spannend.

Benefits

• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Kein All-In
• Moderne Büros
• Onboarding
• Parkplatz
• Teamevents

Gehaltsspanne

• 3.200€
• 3.600€

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.200€ und 3.600€ brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Das Unternehmen

Dieses Unternehmen ist Anbieter von Komplettlösungen rund um Automatisierung und Lagersysteme für die Intralogistik und Produktionsanlagen. Ca. 70 Mitarbeitende entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für ihre Kunden, vor allem in der produzierenden Industrie, um eine effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise zu fördern und somit den Industriestandort Oberösterreich langfristig zu sichern.

Um die hohe Nachfrage der Kunden weiterhin bestmöglich bedienen zu können, ist das Unternehmen laufend auf der Suche nach engagierten Expert:innen und Nachwuchstalenten, die die Produktpalette und das Unternehmen weiterentwickeln!