Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Gierlinger Holding GmbH; Ottensheim; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung 30 h–38,5 h

Dynamisches Team

Job summary

Gierlinger Holding GmbH in Ottensheim sucht eine kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen Prozessen, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und behalten Kommunikation im Blick.

Die Position ist On-site, Teilzeit oder Vollzeit, mit 30–38,5 Stunden pro Woche. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben koordinieren und Termine verwalten.
• Meetings, Reisen und Veranstaltungen planen.
• Datenpflege und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Unterstützung bei Tagesgeschäften und Kommunikation.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Job description

karriere.at/jobs/10037193

Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Ottensheim

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Gierlinger Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Ottensheim

Beschäftigung: On-site
Teilzeit ab 30 h bis Vollzeit 38,5 h

Dienstbeginn: jederzeit

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und behältst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation im Blick. Ob E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Datenpflege oder die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen - mit deinem Organisationstalent schaffst du die Basis für reibungslose Abläufe.

Darüber hinaus übernimmst du die Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und wirkst bei der Organisation von Messen sowie deren Nachbereitung mit. Du kümmerst dich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und bestens vorbereitet sind, und sorgst durch die Organisation und Abwicklung verschiedener Bestellungen dafür, dass im Büroalltag alles Notwendige zur Verfügung steht.

Du bereitest Präsentationen und Berichte auf und unterstützt unsere Abteilungen bei unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei bringst du dich flexibel ein und packst überall dort mit an, wo deine Unterstützung gefragt ist.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
• Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement
• Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen
• Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung
• Datenverarbeitungskompetenz

Angebot

• Festanstellung ab Teilzeit (30 h) bis hin zu Vollzeit (38,5 h)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Ottensheim

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office-Anwendungen
• Buchhaltung
• Rechnungswesen
• Datenverarbeitungskompetenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Ottensheim

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office-Anwendungen
• Buchhaltung
• Rechnungswesen
• Datenverarbeitungskompetenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 40.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

40.000 EUR

Ansprechperson

Lejla Muratovic

Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern. Wenn Sie eine zuverlässige, teamorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

www.gierlinger-holding.com