Maintenance Planning & Reporting Analyst

AHT Cooling Systems GmbH; Rottenmann; Hybrid; EUR 27.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Mobile-Working-Möglichkeiten

Zusammenfassung

AHT Cooling Systems GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Planung und Koordination von Wartungsterminen mit Fokus auf akkurate Dokumentation und Rechnungsbearbeitung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internationalen Servicepartnern und Kunden.

Unsere Mitarbeiter arbeiten flexibel gemäß Unternehmensrichtlinie, arbeiten eigenverantwortlich und entwickeln Prozesse mit. Wir bieten Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Prioritäten-/Terminempfinden.
• Durchsetzungsvermögen und konsequentes Nachfassen von Themen.
• Cooler Kopf bei Terminverschiebungen oder Herausforderungen.

Aufgaben

• Wartungstermine planen und koordinieren, eigenständig nachverfolgen und Durchführung sicherstellen.
• Wartungsprotokolle einfordern und vollständige Dokumentation gewährleisten.
• Verrechnungen anstoßen, Rechnungen prüfen und bearbeiten.
• Zentrale Schnittstelle zu Servicepartnern – Termine zuverlässig koordinieren.
• Bei Problemen oder Terminverschiebungen lösungsorientiert handeln und nachfassen.
• Wartungs- und Servicedaten aufbereiten und analysieren.
• Monatliche sowie quartalsweise Reports für Kunden und interne Stakeholder erstellen.
• Perspektivisch Vertretung des Team Leads Invoice Controls & Maintenance übernehmen.

Kenntnisse

Excel

Pivot-Tabellen

SVERWEIS

Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Terminmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

AHT Cooling Systems GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Planung und Koordination von Wartungsterminen mit Fokus auf akkurate Dokumentation und Rechnungsbearbeitung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internationalen Servicepartnern und Kunden.

Unsere Mitarbeiter arbeiten flexibel gemäß Unternehmensrichtlinie, arbeiten eigenverantwortlich und entwickeln Prozesse mit. Wir bieten Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.