Maintenance Planning & Reporting Specialist

Daikin; Rottenmann; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Mobile-Working-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Internationale Zusammenarbeit

Job summary

Daikin AHT sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Planung, Koordination und Dokumentation von Wartungsaufträgen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Servicepartnern, erstellen Abrechnungen und prüfen Rechnungen sorgfältig.

Für die Position sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie 1–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• 1–3 Jahre Berufserfahrung ideal.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, speziell SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Wartungstermine planen und koordinieren, eigenständig nachverfolgen und deren erfolgreiche Durchführung sicherstellen
• Wartungsprotokolle einfordern und die vollständige Dokumentation gewährleisten
• Verrechnungen anstoßen sowie Rechnungen prüfen und bearbeiten
• Als zentrale Schnittstelle zu unseren Servicepartnern agieren und Termine zuverlässig koordinieren
• Bei Problemen oder Terminverschiebungen lösungsorientiert handeln und konsequent nachfassen
• Wartungs- und Servicedaten aufbereiten und analysieren
• Monatliche sowie quartalsweise Reports für Kunden und interne Stakeholder erstellen
• Perspektivisch die Vertretung des Team Leads Invoice Controls & Maintenance übernehmen

Skills

Excel Kenntnisse

SVERWEIS

Pivot-Tabellen

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung: HAK/HTL/Lehre oder gleichwertig

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Einrichtung: Daikin AHT

Stellenanforderungs-ID: 3232

• Wartungstermine planen und koordinieren, eigenständig nachverfolgen und deren erfolgreiche Durchführung sicherstellen
• Wartungsprotokolle einfordern und die vollständige Dokumentation gewährleisten
• Verrechnungen anstoßen sowie Rechnungen prüfen und bearbeiten
• Als zentrale Schnittstelle zu unseren Servicepartnern agieren und Termine zuverlässig koordinieren
• Bei Problemen oder Terminverschiebungen lösungsorientiert handeln und konsequent nachfassen
• Wartungs- und Servicedaten aufbereiten und analysieren
• Monatliche sowie quartalsweise Reports für Kunden und interne Stakeholder erstellen
• Perspektivisch die Vertretung des Team Leads Invoice Controls & Maintenance übernehmen
• Eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen
• Einen kühlen Kopf, auch wenn Termine verschoben werden oder kurzfristige Herausforderungen auftreten
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Mobile-Working-Möglichkeiten gemäß Unternehmensrichtlinie
• Zusammenarbeit mit internationalen Servicepartnern und Kunden
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Chance, schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

AHT ist Weltmarktführer im Segment der steckerfertigen Kühl- und Tiefkühlsysteme für Handel und Gewerbe und beliefert den Weltmarkt mit energiesparenden, innovativen und umweltfreundlichen Geräten. Mit unserem Headquarter in Rottenmann und Produktionsstandorten in China, Brasilien und den USA sind wir weltweit auf 4 Kontinenten tätig. Unter dem Dach unseres Mutterkonzerns Daikin sind wir Teil einer starken internationalen Unternehmensgruppe, die unsere Werte und Ideen teilt. Ein Zusammenschluss, der Ihnen unzählige spannende Karrieremöglichkeiten eröffnet. Freuen Sie sich auf ein globales Arbeitsumfeld und attraktive Auf- und Umstiegschancen.