International Maintenance Planner & Reporting Specialist

Daikin; Rottenmann; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Mobile-Working-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Internationale Zusammenarbeit

Job summary

Daikin AHT sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Planung, Koordination und Dokumentation von Wartungsaufträgen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Servicepartnern, erstellen Abrechnungen und prüfen Rechnungen sorgfältig.

Für die Position sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie 1–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• 1–3 Jahre Berufserfahrung ideal.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, speziell SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Wartungstermine planen und koordinieren, eigenständig nachverfolgen und deren erfolgreiche Durchführung sicherstellen
• Wartungsprotokolle einfordern und die vollständige Dokumentation gewährleisten
• Verrechnungen anstoßen sowie Rechnungen prüfen und bearbeiten
• Als zentrale Schnittstelle zu unseren Servicepartnern agieren und Termine zuverlässig koordinieren
• Bei Problemen oder Terminverschiebungen lösungsorientiert handeln und konsequent nachfassen
• Wartungs- und Servicedaten aufbereiten und analysieren
• Monatliche sowie quartalsweise Reports für Kunden und interne Stakeholder erstellen
• Perspektivisch die Vertretung des Team Leads Invoice Controls & Maintenance übernehmen

Skills

Excel Kenntnisse

SVERWEIS

Pivot-Tabellen

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung: HAK/HTL/Lehre oder gleichwertig

Job description

Daikin AHT sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Planung, Koordination und Dokumentation von Wartungsaufträgen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Servicepartnern, erstellen Abrechnungen und prüfen Rechnungen sorgfältig.

Für die Position sind eine abgeschlossene Ausbildung sowie 1–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Englischkenntnisse runden das Profil ab.