Maintenance Planning & Reporting Specialist

AHT Cooling Systems GmbH; Rottenmann; Hybrid; EUR 27.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Mobile-Working-Möglichkeiten

Zusammenfassung

AHT Cooling Systems GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Planung und Koordination von Wartungsterminen mit Fokus auf akkurate Dokumentation und Rechnungsbearbeitung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internationalen Servicepartnern und Kunden.

Unsere Mitarbeiter arbeiten flexibel gemäß Unternehmensrichtlinie, arbeiten eigenverantwortlich und entwickeln Prozesse mit. Wir bieten Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Prioritäten-/Terminempfinden.
• Durchsetzungsvermögen und konsequentes Nachfassen von Themen.
• Cooler Kopf bei Terminverschiebungen oder Herausforderungen.

Aufgaben

• Wartungstermine planen und koordinieren, eigenständig nachverfolgen und Durchführung sicherstellen.
• Wartungsprotokolle einfordern und vollständige Dokumentation gewährleisten.
• Verrechnungen anstoßen, Rechnungen prüfen und bearbeiten.
• Zentrale Schnittstelle zu Servicepartnern – Termine zuverlässig koordinieren.
• Bei Problemen oder Terminverschiebungen lösungsorientiert handeln und nachfassen.
• Wartungs- und Servicedaten aufbereiten und analysieren.
• Monatliche sowie quartalsweise Reports für Kunden und interne Stakeholder erstellen.
• Perspektivisch Vertretung des Team Leads Invoice Controls & Maintenance übernehmen.

Kenntnisse

Excel

Pivot-Tabellen

SVERWEIS

Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Terminmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung:

SIE KÖNNEN ES

• Wartungstermine planen und koordinieren, eigenständig nachverfolgen und deren erfolgreiche Durchführung sicherstellen
• Wartungsprotokolle einfordern und die vollständige Dokumentation gewährleisten
• Verrechnungen anstoßen sowie Rechnungen prüfen und bearbeiten
• Als zentrale Schnittstelle zu unseren Servicepartnern agieren und Termine zuverlässig koordinieren
• Bei Problemen oder Terminverschiebungen lösungsorientiert handeln und konsequent nachfassen
• Wartungs- und Servicedaten aufbereiten und analysieren
• Monatliche sowie quartalsweise Reports für Kunden und interne Stakeholder erstellen
• Perspektivisch die Vertretung des Team Leads Invoice Controls & Maintenance übernehmen

SIE HABEN ES

• Eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen
• Einen kühlen Kopf, auch wenn Termine verschoben werden oder kurzfristige Herausforderungen auftreten

SIE KRIEGEN ES

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Mobile-Working-Möglichkeiten gemäß Unternehmensrichtlinie
• Zusammenarbeit mit internationalen Servicepartnern und Kunden
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Chance, schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

AHT ist Weltmarktführer im Segment der steckerfertigen Kühl- und Tiefkühlsysteme für Handel und Gewerbe und beliefert den Weltmarkt mit energiesparenden, innovativen und umweltfreundlichen Geräten. Mit unserem Headquarter in Rottenmann und Produktionsstandorten in China, Brasilien und den USA sind wir weltweit auf 4 Kontinenten tätig. Unter dem Dach unseres Mutterkonzerns Daikin sind wir Teil einer starken internationalen Unternehmensgruppe, die unsere Werte und Ideen teilt. Ein Zusammenschluss, der Ihnen unzählige spannende Karrieremöglichkeiten eröffnet. Freuen Sie sich auf ein globales Arbeitsumfeld und attraktive Auf- und Umstiegschancen.

Mein AHT Moment

[e-mail]