Leitung Office Management & Rezeption – 4-Tage-Woche, flexibel

Immomedien; Österreich; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Diagnostiken

Kaffee, Tee, Obst

Sportveranstaltungen

4-Tage-Woche

Job summary

Die Position umfasst die fachliche Führung des Office- und Empfangsbereichs in einer sportmedizinischen Praxis in Wien. Du koordinierst Termine, sorgst für reibungslose Abläufe, betreibst Recruiting und administrative Personalthemen und bringst Struktur in den Büroalltag.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, unterstützt bei Projekten und Optimierungen, sowie beim Onlineshop und Bestellwesen.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz im Gesundheitsbereich wünschenswert.
• Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Programme.

Responsibilities

• Empfangsbereich professionell führen und Tagesabläufe organisieren.
• Terminplanung koordinieren und Aufgaben im Team sinnvoll verteilen.
• Projekte, externe Partner, Recruiting sowie administrative Personalthemen betreuen und Optimierungen vornehmen.
• Bestellwesen, Lagerverwaltung, Onlineshop-Unterstützung und Front-Office-Aufgaben übernehmen.

Skills

Office-Management

Rezeption

Assistenz

MS Office

Teamführung

Organisationsstärke

Stressfestigkeit

Tools

MS Office

Job description

Die Position umfasst die fachliche Führung des Office- und Empfangsbereichs in einer sportmedizinischen Praxis in Wien. Du koordinierst Termine, sorgst für reibungslose Abläufe, betreibst Recruiting und administrative Personalthemen und bringst Struktur in den Büroalltag.

Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, unterstützt bei Projekten und Optimierungen, sowie beim Onlineshop und Bestellwesen.