Leitung Admin & Kundenservice, ERP-Verantwortung

Majer Unternehmensgruppe; Wolfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

gute Einschulung

kurze Entscheidungswege

gratis Kaffee

gratis Schokolade

gratis Obst

Weiterbildungen

Firmenparkplatz

gute Öffi-Anbindung

Zusammenfassung

Majer Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangsperson. Sie sind die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Sie betreuen Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung der Sachbearbeitung, Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft), Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen sowie Unterstützung im Backoffice und Einkauf.

Qualifikationen

• Empfangs- oder Telefonkontakt von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Souveränes Auftreten auch in turbulenten Situationen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon.
• Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden.
• Leitung Sachbearbeitung und Prozesssteuerung.
• Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft).
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen.

Kenntnisse

Selbstbewusstes Auftreten

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Lösungsorientierte Kommunikation

Digitaler Arbeitsstil

Verlässlichkeit

Empathie

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Majer Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangsperson. Sie sind die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Sie betreuen Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung der Sachbearbeitung, Programmverantwortung für unser ERP System (Microsoft), Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen sowie Unterstützung im Backoffice und Einkauf.