Legal Office Assistant — Multilingual Admin & Scheduling

RA Dr. Andreas Ladstätter; Wien; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte Wiener Linien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige sichere Anstellung

Gute Arbeitsatmosphäre im Team

Attraktiver Kanzleistandort Stephanspl

Job summary

RA Dr. Andreas Ladstätter sucht eine Office Management Assistant (m/w/d) in Wien. Die Position ist als Teilzeit oder Vollzeit ab sofort zu besetzen.

Die Kanzlei bietet einen attraktiven Standort am Stephansplatz, flexible Arbeitsmodelle und eine sorgfältige Einarbeitung in ein kollegiales Team. Sie arbeiten in einem Wirtschaftsrechtsumfeld, schreiben diktatgetreu, führen Deutsch- und Englischkorrespondenz, organisieren Termine und verwalten Akten.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten.
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind essenziell.

Responsibilities

• Schreiben nach Diktat in Deutsch und teilweise Englisch.
• Laufende Korrespondenz auf Deutsch und teilweise Englisch sowie Postbearbeitung.
• Terminmanagement, Posten- und Fristenverwaltung.
• Archivierung und Verwaltungsarbeiten.

Skills

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

RA Dr. Andreas Ladstätter sucht eine Office Management Assistant (m/w/d) in Wien. Die Position ist als Teilzeit oder Vollzeit ab sofort zu besetzen.

Die Kanzlei bietet einen attraktiven Standort am Stephansplatz, flexible Arbeitsmodelle und eine sorgfältige Einarbeitung in ein kollegiales Team. Sie arbeiten in einem Wirtschaftsrechtsumfeld, schreiben diktatgetreu, führen Deutsch- und Englischkorrespondenz, organisieren Termine und verwalten Akten.