Labor- und Studiengangassistenz

FHWN Campus Tulln; Wiener Neustadt; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

JobsinAustria sucht eine organisierte Administrative Unterstützung für den Studiengang im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb. Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Berichte und führen Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Zu den Aufgaben gehört die Betreuung der Labor- und Forschungsbereiche, Bestellungen, Lagerverwaltung und Dokumentation von Geräten sowie die Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, medizinisch-technischen oder kaufmännisch-administrativen Bereich.
• Berufserfahrung im Laborumfeld ist vorteilhaft.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, administrative und laborbezogene Aufgaben eigenständig zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Studiengangs im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb.
• Koordination von Besprechungen, Erstellung von Berichten und Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
• Betreuung und Organisation der Lehr- und Forschungslabore inkl. Bereitstellung von Materialien, Reagenzien und Geräten.
• Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen, Verbrauchsmaterialien und Chemikalien.
• Mitwirkung bei der Wartung, Funktionskontrolle und Dokumentation von Laborgeräten.
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation von Qualitäts-, Hygiene-, Sicherheits- und Entsorgungsvorgaben im Laborbereich.

Skills

MS Office

Organisationsvermögen

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung in naturwissenschaftlich/m-medizinisch-technisch/kaufmännisch-administrativ

Matura

Job description

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb
• Koordination von Besprechungen, Erstellung von Berichten und Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Betreuung und Organisation der Lehr- und Forschungslabore einschließlich der Bereitstellung von Materialien, Reagenzien und Geräten
• Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen, Verbrauchsmaterialien und Chemikalien
• Unterstützung bei der Wartung, Funktionskontrolle und Dokumentation von Laborgeräten
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation von Qualitäts-, Hygiene-, Sicherheits- und Entsorgungsvorgaben im Laborbereich
• Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten sowie zu zentralen Serviceabteilungen
• Abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen, medizinisch-technischen oder kaufmännisch-administrativen Bereich, idealerweise mit Matura
• Berufserfahrung im Laborumfeld und/oder in der administrativen Organisation
• Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, administrative und laborbezogene Aufgaben eigenständig zu koordinieren
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung sowie zur flexiblen Unterstützung des Studiengangbetriebs

Mind. € 2.400,00,-/Monat (Vollzeitäquivalent)