Office Management / Sekretär*in (10 h/W befristete Ersatzkraft)

Universität Salzburg; Wien; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrradaktionen

PLUS Green Campus

Fortbildungen & Erasmus-Staff Training

Betriebliche Altersvorsorge

Klimaticket-Förderung

USI-Sprachzentrum-Vorteile

Job summary

Die Universität Salzburg sucht eine*n Office Manager*in/Sekretär*in (10 h/W), befristet, ab November 2026, mit der Möglichkeit zur Kombination mit weiterer Stelle. Die Position umfasst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb sowie Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Pflichtschule/Lehre, sehr gute PC-Kenntnisse (MS 365), hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z. B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.B. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung

Skills

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Pflichtschule/Lehre

Job description

Öffentliches Recht

Office Management / Sekretär*in (10 h/W befristete Ersatzkraft)

• Veröffentlicht02.09.2026
• Bewerbungsfrist30.09.2026
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• DienstbeginnNovember 2026
• Wochenstunden10 h/W
• AnstellungsdauerBefristet
• Befristung10 h/W befristet mit der Möglichkeit zur Kombination mit 2026 / 372 / Sekretär*in Öffentliches Recht

Ihre Aufgaben

Für die ausgeschriebene befristete Stelle besteht für die Dauer der Karenzierung, die Möglichkeit zur Kombination mit 2026 / 372 / Sekretär*in Öffentliches Recht, 20 h/Woche.

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.b. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.b. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z. B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.b. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)

Gewünschte Qualifikation

• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits:

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Webseite der Organisationseinheit

Organisationseinheit

Der Fachbereich Öffentliches Recht beschäftigt sich mit den rechtlichen Grundlagen unseres Zusammenlebens – vom Schutz der Grundrechte über das Umweltrecht bis hin zum Verfassungsrecht. Wie funktioniert der Staat, welche Rechte haben Bürger*innen und wie werden Gesetze in der Praxis angewendet. Neben der Lehre und Forschung übernimmt der Fachbereich auch wichtige administrative Aufgaben innerhalb der Universität. Ein besonderes Highlight sind die regelmäßig stattfindenden Tagungen und Veranstaltungen, bei denen aktuelle gesellschaftliche und rechtliche Themen diskutiert werden. Wer sich für Recht, Politik und Gesellschaft interessiert – und gerne auch mal über den Tellerrand schaut –, ist hier genau richtig.

Kontakt

Fachbereich Öffentliches Recht

Kapitelgasse 5-7

5020 Salzburg

Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Univ.-Prof. Dr. Benjamin Kneihs: [e-mail]

Referenz-Nr: FB ÖffRecht / 2026 / 374