Auftragsmanagement/Fakturierung (W/M/D)

Blitz Blank Reinigung; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Blitz Blank Reinigung in Wien sucht eine strukturierte kaufmännische Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Bereich Auftragsmanagement/Fakturiering.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen. Wir setzen eine selbstständige Arbeitsweise und gute IT-Kenntnisse voraus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Kenntnisse in A.S.E. (Ebner & Partner) sowie KleanApp von Vorteil.
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. SUB-Verrechnung
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsausgänge
• Pflege von Stammdaten (Adressen, Objekte, Aufträge)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Auftrags- und Rechnungswesen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Verwendung

Kenntnisse

Fakturierung

Rechnungswesen

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

A.S.E. (Ebner & Partner)

KleanApp

Jobbeschreibung

Beschreibung

BlitzBlank ist mit rund 1.400 Mitarbeiter:innen einer der führenden Anbieter für alle Arten von Reinigungsdienstleistungen.

Das über drei Generationen gewachsene Fachwissen und qualifizierte Mitarbeiter:innen sichern eine verlässliche und gleichbleibende Qualität.

Verantwortungsvolles Handeln ist Teil unserer Firmenphilosophie. Dabei berücksichtigen wir soziale, gesellschaftliche und umweltbezogene Aspekte.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und einschlägiger Berufserfahrung für den Bereich AUFTRAGSMANAGEMENT/FAKTURIERUNG (W/M/D)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. SUB-Verrechnung
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsausgänge
• Pflege von Stammdaten (Adressen, Objekte, Aufträge)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Auftrags- und Rechnungswesen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Verwendung

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse in A.S.E. (Ebner & Partner) sowie KleanApp von Vorteil
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise