Kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d)

SVISS; Oberwart; Remote; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke & Snacks

Betriebliche Gesundheitsförderung

Homeoffice-Optionen

Höhenverstellbare Tische

Teilzeit mit Studium oder Familie

Zusammenfassung

SVISS sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt das Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und koordinierst Termine sowie Abläufe.

Zudem wirkst du bei Angeboten, Kalkulationen und Vertriebskennzahlen mit und begleitest Business-Development-Aktivitäten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen.
• Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten und Kundenanfragen.
• Mitwirkung bei Angebotserstellung sowie Kalkulationen und Nachverfolgung.
• Unterstützung bei Preis-, Margen- und Deckungsbeitragsberechnungen.
• Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen sowie Fristenüberwachung.
• Unterstützung im Business Development und Marketing.
• Auswertungen, Reports und Vertriebskennzahlen aufbereiten.
• Mitarbeit an kaufmännischen und administrativen Finance-Themen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office / Excel

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Menschen, die Freude an Ihrer Arbeit haben – Jobs, die in zwei Jahren noch zufrieden machen – Technologie-Kompetenzen, die in der Branche Maßstäbe setzen.

Kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Deine Rolle bei uns

Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie der Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen

Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten und Kundenanfragen

Mitwirkung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Angebots- und Projektkalkulationen

Unterstützung bei der Zusammenstellung von Preis-, Margen- und Deckungsbeitragsberechnungen

Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Fristen und Einreichungen

Unterstützung im Business Development und kundenorientiertem Marketing

Mitarbeit bei internen Projekten, Prozessoptimierungen und Digitalisierung

Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Vertriebskennzahlen

Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Finance-Themen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Kalkulation

Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen, vorausschauendes Denken und schnelle Auffassungsgabe

Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Vorteile

Was du von uns
erwarten kannst

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachstumsstarken, mittelständischen Unternehmen mit vielen Benefits.

Weiterbildung

Individuelle Einarbeitung, stetige fachspezifische Trainings/Weiterbildungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ein Paket mit Laptop, Smartphone sowie die Möglichkeit auf Home-Office.

Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit guter Work-Life-Balance.

Deine Benefits bei SVISS

Kostenlose Getränke und Snacks

Hydration und Energie sind wichtig! Bei uns gibt’s kostenlose Getränke und Snacks, damit du erfrischt bleibst und zwischendurch neue Energie tanken kannst.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Unser Unternehmen investiert in deine Gesundheit, um dich auf dem Weg zu einem gesünderen Lebensstil zu unterstützen.

Gemeinsam aktiv! Bei uns erwarten dich spannende Sportevents, bei denen Teamspirit, Bewegung und Spaß im Vordergrund stehen.

Homeoffice für Work-Life-Balance

Flexibilität ist der Schlüssel zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Unser Homeoffice-Programm ermöglicht es dir, Arbeit und Leben harmonisch zu vereinen.

Höhenverstellbare Tische

Wir wissen, dass ein bequemer Arbeitsplatz wichtig ist. Deshalb bieten wir höhenverstellbare Tische an, damit du deinen Arbeitsplatz an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

Teilzeit mit Studium oder Familie

Je nach Stelle ist bei uns auch Teilzeit möglich – ideal, wenn du deinen Job mit deinem Studium oder deinem Familienalltag verbinden möchtest.

Dein Gehalt

Für die Erfüllung dieses anspruchsvollen Profils sehen wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.547,00 brutto monatlich vor.

Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Bei mehrjähriger Berufserfahrung und fachspezifischer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.