Kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d)

SVISS GmbH; Burgenland; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Snacks

Parkplatz

Obst

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gesundheitsmaßnahmen

Job summary

SVISS GmbH in Oberwart sucht kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, Angebots- und Kalkulationsaufgaben sowie Unterstützung im Vertrieb und Marketing.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Excel sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Kalkulation
• Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen, vorausschauendes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten und Kundenanfragen
• Mitwirkung an Angeboten, Angebots- und Projektkalkulationen
• Zusammenstellung von Preis-, Margen- und Deckungsbeitragsberechnungen
• Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen, Fristenüberwachung
• Unterstützung im Business Development und Marketing
• Mitwirkung an internen Projekten und Prozessoptimierungen
• Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Vertriebskennzahlen
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Finance-Themen

Skills

Vertriebsunterstützung

Angebotserstellung

Datenerfassung

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Menschen, die Freude an Ihrer Arbeit haben - Jobs, die in zwei Jahren noch zufrieden machen - Technologie-Kompetenzen, die in der Branche Maßstäbe setzen.

Kaufmännische Assistenz und Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Vollzeit (38,5 h/Woche), ab sofort

Deine Rolle bei uns

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie der Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten und Kundenanfragen
• Mitwirkung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Angebots- und Projektkalkulationen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Preis-, Margen- und Deckungsbeitragsberechnungen
• Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Fristen und Einreichungen
• Unterstützung im Business Development und kundenorientiertem Marketing
• Mitarbeit bei internen Projekten, Prozessoptimierungen und Digitalisierung
• Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Vertriebskennzahlen
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Finance-Themen

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Kalkulation
• Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen, vorausschauendes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Gehalt

Für die Erfüllung dieses anspruchsvollen Profils sehen wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.547,00 brutto monatlich vor. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Bei mehrjähriger Berufserfahrung und fachspezifischer Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.547 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Oberwart

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SVISS GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Oberwart, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Oberwart

Erforderliche Kenntnisse

• Vertriebsunterstützung
• Angebotserstellung
• Datenerfassung
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Benefits

• Team-Events
• Snacks
• Parkplatz
• Obst
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Julia Prandler
Teamlead, HR