Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb

HAINZL INDUSTRIESYSTEME GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HAINZL INDUSTRIESYSTEME GmbH in Linz sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Vertriebsteam bei Organisation, Terminen und administrativen Aufgaben.

Sie übernehmen Vertriebsaufträge im SAP von Angebot bis Rechnung, bereiten Vertriebsdaten auf und analysieren sie. Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, erfassen Zeiten und organisieren Dienstreisen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK/HLW/Lehre Bürokaufmann/-frau).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Selbstständige Abwicklung von Vertriebsaufträgen im SAP – Angebotserstellung, Auftrags- und Rechnungsstellung bis zur Auslieferung.
• Aufbereitung und Analyse von Vertriebsdaten.
• Administratives wie Erstellung von Präsentationen, Zeiterfassung und Organisation von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

MS-Office

Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb

auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich!

Starten Sie Ihre Karriere im #Teamhainzl

Wir suchen eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb, die unser etabliertes Unternehmen mit Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Teamgeist tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und des Vertriebsteams bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige Abwicklung von Vertriebsaufträgen im SAP – von der Angebotserstellung über die Auftrags- und Rechnungserstellung bis zur Auslieferung
• Aufbereitung und Analyse von Vertriebsdaten
• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Präsentationen, Pflege der Zeiterfassungsdaten sowie die Organisation von Terminen und Dienstreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/mann, o.ä.)
• Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise im Vertrieb oder einer vergleichbaren Position)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Ein Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein erfahrener Kollege/eine erfahrene Kollegin steht Ihnen als Pate/Patin zur Seite, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen
• Ein zielorientiertes, dynamisches Team, das Spaß amgemeinsamen Arbeiten hat

Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab brutto € 3.050,- pro Monat vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihren Erfahrungen und Ihrer Qualifikation gemeinsam mit Ihnen festgelegt.