Bürokaufmann/-frau

Hainzl Industriesysteme GmbH; Linz; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Parkplatz

Klimaticket OÖ

Betriebsrestaurant

Aus- und Weiterbildung

Massage

Fitnessstudio

Firmenevents

Great Place To Work

Öffentliche Verkehrsanbindung

Bike Leasing

Zusammenfassung

Hainzl Industriesysteme GmbH in Linz sucht eine engagierte Teilzeitkraft (30 Stunden/Woche) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben, wickeln Vertriebsprozesse in SAP ab und analysieren Vertriebsdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen, Zeiterfassungsdatenpflege sowie die Organisation von Terminen und Dienstreisen. Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kaufmännische Berufserfahrung im Vertrieb wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und des Vertriebsteams bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.
• Vertriebsaufträge im SAP bearbeiten – Angebotserstellung, Auftragserstellung, Rechnung bis Auslieferung.
• Aufbereitung und Analyse von Vertriebsdaten.
• Administrative Tätigkeiten wie Erstellung von Präsentationen, Zeiterfassung, Termine und Dienstreisen organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre Bürokauffrau/mann)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Linz | Teilzeit, ab 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und des Vertriebsteams bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige Abwicklung von Vertriebsaufträgen im SAP - von der Angebotserstellung über die Auftrags- und Rechnungserstellung bis zur Auslieferung
• Aufbereitung und Analyse von Vertriebsdaten
• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen, Pflege der Zeiterfassungsdaten sowie die Organisation von Terminen und Dienstreisen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/mann, o.ä.)
• Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise im Vertrieb oder einer vergleichbaren Position)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Ein Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein erfahrener Kollege/eine erfahrene Kollegin steht Ihnen als Pate/Patin zur Seite, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen
• Ein zielorientiertes, dynamisches Team, das Spaß am gemeinsamen Arbeiten hat

Benefits bei dieser Stelle:

• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Parkplatz
• Klimaticket OÖ
• Betriebsrestaurant
• Prämien
• Aus- und Weiterbildung
• Massage
• Fitnessstudio
• Fitnessangebote
• Gesundheitsvorsorge
• Firmenevents
• Great Place To Work
• Patensystem
• Öffentliche Verkehrsanbindung
• Bike Leasing

Kontakt:

Alexandra Schlucker

[phone]

[e-mail]

https://www.hainzl.at