Vertriebsassistent:in

Undivi; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Mittagessen

Hauseigenes Fitnesscenter

Klimaticket

Zusammenfassung

Undivi in Wien sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Innendienst zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Aufträgen von der Auftragsanlage bis zur Verbuchung. Du übernimmst Produktionsüberwachung, Holst Frachtofferten ein, organisierst Transporte und kalkulierst Aufträge; tägliche Kommunikation in Englisch mit Kunden, Lieferanten und Agenturen weltweit.

Zu den Benefits gehören kostenfreies Mittagessen, hauseigenes Fitnesscenter rund um die Uhr und das Klimaticket.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse am internationalen Handel und Verständnis für globale Zusammenhänge.
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen von der Auftragsanlage bis zur Verbuchung.
• Produktionsüberwachung, Einholung von Frachtofferten, Organisation der Transporte und Kalkulation der Aufträge.
• Tägliche Kommunikation in englischer Sprache mit Kund:innen, Lieferanten und Agenturen weltweit.
• Erstellung der Auftragsdokumente inklusive Akkreditive sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss im Rahmen der auftragsbezogenen Buchungen.
• Beschaffung aller erforderlichen Zertifikate und Begleitdokumente.

Kenntnisse

Englisch (in Wort und Schrift)

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Lernbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Handelshaus mit Sitz in Wien. Von hier aus werden Geschäfte mit Kunden, Lieferanten und Agenturen auf allen Kontinenten abgewickelt. Für eine der Verkaufsabteilungen suchen wir eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in im Innendienst in Vollzeit.

Dein neuer Job

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen von der Auftragsanlage bis zur Verbuchung
• Produktionsüberwachung, Einholung von Frachtofferten, Organisation der Transporte und Kalkulation der Aufträge
• Tägliche Kommunikation in englischer Sprache mit Kund:innen, Lieferanten und Agenturen weltweit
• Erstellung der Auftragsdokumente inklusive Akkreditive sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss im Rahmen der auftragsbezogenen Buchungen
• Beschaffung aller erforderlichen Zertifikate und Begleitdokumente

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder vergleichbar
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Englisch die tägliche Arbeitssprache ist
• Interesse am internationalen Handel und Verständnis für globale Zusammenhänge
• Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Berufseinsteiger:innen sind ebenso willkommen wie Personen mit erster Erfahrung in der Auftragsabwicklung

Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Dein Aufgabengebiet ist so angelegt, dass selbstständiges Arbeiten ausdrücklich ermöglicht und auch erwartet wird. Das Betriebsklima ist angenehm und von einem eigentümergeführten Umfeld geprägt. Dazu kommen:

• ein kostenfreies Mittagessen
• ein hauseigenes Fitnesscenter, das dir rund um die Uhr offensteht,
• sowie das Klimaticket.

Der Standort liegt zentral in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Dein Jahresbruttogehalt liegt zwischen € 35.000 und € 40.000, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.