Vertriebsassistenz (m/w/d)

Hertwich Engineering GmbH; Höft; Vor Ort; EUR 24.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Obst & Getränke

Firmenrad

Interne & externe Weiterbildungs­angeb

Mitarbeiterevents

Sportangebote

Parkplatz

Zusammenfassung

Hertwich Engineering GmbH sucht eine Vertriebsassistenz im Bereich Vertriebsinnendienst/Bid Management. Zu Beginn übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um das Angebotsmanagement und unterstützen danach das Vertriebsteam sowie die Geschäftsführung.

Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit Deutsch- und Englischkenntnissen, sicherem MS-Office‑Umgang und diskreter, strukturierter Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeit und MitarbeitersBenefits werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Vertrieb von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Zu Beginn: Angebotsmanagement, Erfassung von Kundendaten, Dokumentenkoordination und Nachverfolgung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams, inkl. Berichtswesen.
• Korrespondenz mit internationalen Kunden.
• Nach Einarbeitung: Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Vertragswesen.
• Mitwirkung bei CRM-Entwicklung, Datenpflege und Prozessverbesserungen.
• Mitarbeit bei kaufmännischer Projektabwicklung, Cashflow-Betreuung und Rechnungslegung.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

HAK/HLW

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Für ein internationales Unternehmen wird eine Vertriebsassistenz im Bereich Vertriebsinnendienst/Bid Management gesucht. In dieser Rolle übernimmst du zunächst organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Angebotsmanagement und wächst nach erfolgreicher Einarbeitung in weitere kaufmännische Tätigkeiten hinein.

Deine Aufgaben zu Beginn

• Angebotsmanagement: Erfassen von Kundendaten und Tender-Dokumenten sowie interne und externe Abstimmungen und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams in organisatorischen und administrativen Belangen, inklusive Berichtswesen
• Korrespondenz mit internationalen Kunden

Aufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung

• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Unterstützung im Vertragswesen
• Mitarbeit bei der Entwicklung eines CRM-Systems sowie Datenpflege im System
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung, z. B. Cashflow-Betreuung und Rechnungslegung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Vertriebsassistenz bzw. im Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise
• Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Das bietet die Position

• Interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem innovativen, internationalen Unternehmen
• Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
• Flexible Arbeitszeit
• Mitarbeiterbenefits wie Obst & Getränke, Firmenrad, interne und externe Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterevents, Sportangebote sowie Parkplatz

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch vereinbart. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.327,54 brutto (40h/Woche).