Vertriebsorientierte Assistenz mit SAP-Kenntnissen (Teilzeit)

HAINZL INDUSTRIESYSTEME GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HAINZL INDUSTRIESYSTEME GmbH in Linz sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Vertriebsteam bei Organisation, Terminen und administrativen Aufgaben.

Sie übernehmen Vertriebsaufträge im SAP von Angebot bis Rechnung, bereiten Vertriebsdaten auf und analysieren sie. Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, erfassen Zeiten und organisieren Dienstreisen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK/HLW/Lehre Bürokaufmann/-frau).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Selbstständige Abwicklung von Vertriebsaufträgen im SAP – Angebotserstellung, Auftrags- und Rechnungsstellung bis zur Auslieferung.
• Aufbereitung und Analyse von Vertriebsdaten.
• Administratives wie Erstellung von Präsentationen, Zeiterfassung und Organisation von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

MS-Office

Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

HAINZL INDUSTRIESYSTEME GmbH in Linz sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Vertriebsteam bei Organisation, Terminen und administrativen Aufgaben.

Sie übernehmen Vertriebsaufträge im SAP von Angebot bis Rechnung, bereiten Vertriebsdaten auf und analysieren sie. Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, erfassen Zeiten und organisieren Dienstreisen.