Kanzleibedienstete:r (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter: Rabatte

Sicherheit und stabile Arbeitsplätze

Kantine

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht voraussichtlich ab dem 14. Dezember 2026 in Vollzeit eine:n Kanzleibedienstete:n (m/w/d) für die Universitätsklinik für Urologie. Hauptaufgaben sind Patientenmanagement, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten sowie Koordination von Terminen in einem strukturierten Teamumfeld.

Gute Deutschkenntnisse, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich; die Position ist befristet bis 30. Juni 2027 (mit Verlängerungsoption).

Qualifications

• Fachschulabschluss, Lehre oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch – schriftlich und mündlich.
• Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise.

Responsibilities

• Patientenmanagement und Terminkoordination.
• Schreib- und Sekretariatstätigkeiten.
• Ambulante Kodierung und Leistungserfassung optimieren.
• Telefonische Kommunikation und Koordination.

Skills

Deutsch Sprechen

Gute Kommunikation

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Telefonische Kommunikation

Organisation

Education

Fachschulabschluss / Lehre

Job description

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht voraussichtlich ab 14. Dezember 2026 in Vollzeit und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Kanzleibedienstete:n (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Patient:innenmanagement und Terminkoordination
• Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
• Optimierung der ambulanten Kodierung und Leistungserfassung
• Telefonische Kommunikation und Koordination
• Fachschulabschluss, Lehre oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, schriftlich wie mündlich
• Belastbarkeit und Stressresistent
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620, -- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Kennzahl

667/26

Benefits und Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge: Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte: Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin: Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine: In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance: Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung: Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit: Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglich­keiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion: Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents: Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen: Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung

• Mobilitätsförderung: Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung: Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit: Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen: Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote: Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.