Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

MitarbeiterRabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Job summary

Medizinische Universität Wien sucht eine:n Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation (m/w/d) für den Alumni Club, Vollzeit und unbefristet, in Wien. Sie betreuen Mitglieder, redigieren Kommunikationskanäle und planen Veranstaltungen. Zudem unterstützen Sie den MedUni Shop und Merchandising. Eine Matura ist vorhanden; Auslandserfahrung von Vorteil.

Die Stelle bietet Benefits wie betrieblich Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie flexible Telearbeit bis zu 40% und gute Verkehrsanbindung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.

Responsibilities

• Mitgliederbetreuung und Community-Management: Eigenständige Verwaltung der Mitglieder:innendaten, Betreuung und Korrespondenz mit Mitglieder:innen sowie Umsetzung von Maßnahmen zum Mitglieder:innenmarketing

Skills

Community-Management

Veranstaltungsplanung

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutsch Muttersprachlich

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Matura-Abschluss

Tools

MS Office

TYPO3

Job description

• Nr46 Unternehmenskommunikation, Kennzahl: 672/26

Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit / Unternehmenskommunikationsucht voraussichtlich ab 4. Jänner 2027 für den Alumni Clubder Medizinischen Universität Wien, in Vollzeitund unbefristet eine:n Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitglieder:innenbetreuung und Community-Management: Eigenständige Verwaltung der Mitglieder:innendaten, Betreuung und Korrespondenz mit Mitglieder:innen sowie Umsetzung von Maßnahmen zum Mitglieder:innenmarketing
• Redaktionelle Betreuung der Kommunikationskanäle des Alumni Clubs, insbesondere Website, Newsletter und LinkedIn
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen des Alumni Clubs sowie Durchführung begleitender Kommunikationsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des MedUni Shops sowie bei der Abwicklung rund um die Merchandising-Produkte der MedUni Wien
• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Mitglieder:innenorganisation oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Engagierte, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte, genaue und zielorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projektmanagement
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu teilweise flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Organisation von Abendveranstaltungen
• Fundierte Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, etc.)
• TYPO3-Kenntnisse von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte: Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin: Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine: In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance: Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung: Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit: Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion: Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents: Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen: Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilität und Arbeitsort

• Mobilitätsförderung: Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung: Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit: Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen: Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote: Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.