Sekretär:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenevents

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Gleitzeit & Telearbeit

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Sekretär:in (m/w/d) im Zentrum für Virologie in Vollzeit, befristet bis 31. Mai 2027.

Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung der Abteilungsleitung und Verwaltung der universitären Lehre. Gewünschte Qualifikationen: abgeschlossene Schul/ Berufsausbildung, Matura-niveau bevorzugt, einschlägige Sekretariats-Erfahrung, sehr gute Organisation, Teamfähigkeit und ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Qualifications

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung; Matura-Niveau erwünscht.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute organisatorische Kompetenz.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen.
• Verwaltung der universitären Lehre am Zentrum.

Skills

Sekretariatserfahrung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Schul- oder Berufsausbildung

Matura-Niveau erwünscht

Job description

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Virologiesucht ab sofort, in Vollzeitund befristet bis 31. Mai 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
• Verwaltung der universitären Lehre am Zentrum
• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung;Matura-Niveau erwünscht
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute organisatorische Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIa) beträgt derzeit Euro 2.480,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Kennzahl: 651/26

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

Mitarbeiter:innenrabatte

Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Sichere Arbeitgeberin

Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

Kantine

In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

Work-Life-Balance

Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Kinderbetreuung

Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

Gleitzeit & Telearbeit

Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion

Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.

Mitarbeiter:innenevents

Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.

Gesundheitsmaßnahmen

Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung

Mobilitätsförderung

Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Gute Verkehrsanbindung

Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Parkmöglichkeit

Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

Interne Weiterbildungen

Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Beratungsangebote

Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.b. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.