Junior Systemmanagement-Spezialist – Prozesse & Audit

ÖBB; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bahnvergünstigungen

Reisebüro-Vorteile

Urlaubsunterkünfte

Firmenevents & Sport

Mitarbeiter-Fahrkarten

Job summary

ÖBB sucht im Bereich Aus- und Weiterbildung eine/n Junior Spezialist:in Systemmanagement zur Koordination und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen. Sie beraten Führungskräfte zu integrierten Managementsystemen und treiben den kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran.

Sie analysieren Kennzahlen, planen Audits und führen diese eigenständig durch. Es erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsplätze in Österreich.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura) und erste Berufserfahrung.
• Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und Bildungsmanagement/Controlling sind vorteilhaft.
• Analytisch und strukturiert arbeiten; evidenzbasierte Empfehlungen entwickeln und umsetzen.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Kompetenzen; Erfahrung im Prozess- bzw. Projektmanagement.

Responsibilities

• Koordiniert Erstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Regelungen und Verfahrensanweisungen im Geschäftsbereich und sorgt für transparente Darstellung.
• Stellt Vollständigkeit, Normenkonformität und Praxistauglichkeit von Prozessen sicher und unterstützt deren Umsetzung im Arbeitsalltag.
• Berät Führungskräfte und Mitarbeitende zu Themen des integrierten Managementsystems und fördert den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
• Analysiert Prozesse, Kennzahlen, Audit- und Inspektionsergebnisse; identifiziert Optimierungspotenziale und entwickelt Verbesserungsmaßnahmen.
• Koordiniert bereichsübergreifende Abstimmung von Prozess- und Regelwerksänderungen; vertritt den Bereich in Fachplattformen und Arbeitsgruppen.
• Plant, organisiert, koordiniert und begleitet interne/extern Audits; führt Audits eigenständig durch und unterstützt Inspektionen.
• Dokumentiert Verbesserungsmaßnahmen, prüft deren Wirksamkeit und treibt Weiterentwicklung und Qualitätssicherung voran.

Skills

Analytisches Arbeiten

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Evidencebasierte Entscheidungsfindung

Education

Matura

Job description

ÖBB sucht im Bereich Aus- und Weiterbildung eine/n Junior Spezialist:in Systemmanagement zur Koordination und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen. Sie beraten Führungskräfte zu integrierten Managementsystemen und treiben den kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran.

Sie analysieren Kennzahlen, planen Audits und führen diese eigenständig durch. Es erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsplätze in Österreich.