Junior Spezialist:in Systemmanagement (Karenzvertretung)

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Remote; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnvorteile

Firmen-Events & Sportangebote

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

ÖBB Stadler Service GmbH sucht Junior Spezialist:in Systemmanagement (Karenzvertretung) in Österreich. Sie koordinieren und entwickeln Geschäftsprozesse, Regelwerke und Verfahrensanweisungen im AWB-Bereich; beraten Führungskräfte zum integrierten Managementsystem und treiben den kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran.

Sie analysieren Kennzahlen, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten bereichsübergreifende Abstimmungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura) und erste Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft; Bildungsmanagement/Controlling von Vorteil.
• Analytisch, strukturiert; evidenzbasierte Handlungsempfehlungen entwickeln und umsetzen.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke; Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen.

Responsibilities

• Koordinieren und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Regelungen und Verfahrensanweisungen.
• Sicherstellen der Vollständigkeit, Normenkonformität und Praxistauglichkeit von Prozessen; nachhaltige Umsetzung unterstützen.
• Beratung von Führungskräften zu integrierten Managementsystemen; kontinuierlichen Verbesserungsprozess fördern.
• Analysieren von Prozessen, Kennzahlen, Audits; Verbesserungsmaßnahmen ableiten.
• Bereichsübergreifende Abstimmung von Änderungen; Vertretung des Bereichs in Fachplattformen.
• Audits koordinieren/durchführen; Inspektionen von Anlagen, Baustellen und Gebäuden unterstützen.
• Dokumentieren von Verbesserungsmaßnahmen und deren Wirksamkeit; Qualitätssicherung.

Skills

Analytisches Denken

Strukturiertes Arbeiten

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Verhandlungsstärke

Prozessmanagement

Education

Matura

Job description

Junior Spezialist:in Systemmanagement (Karenzvertretung)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) führt den Großteil der Lehrberufe sowie die gesamte betriebliche und technische Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen durch.
Die Position ist als Karenzvertretung ausgeschrieben und bis 31.12.2027 befristet.

Dein Job, du...

• koordinierst die Erstellung, Dokumentation und laufende Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Regelungen und Verfahrensanweisungen im Geschäftsbereich und sorgst für deren transparente Darstellung.
• stellst die Vollständigkeit, Normenkonformität und Praxistauglichkeit von Prozessen und Regelwerken sicher und unterstützt deren nachhaltige Umsetzung im Arbeitsalltag.
• berätst Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen des integrierten Managementsystems und förderst aktiv den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich.
• analysierst Prozesse, Kennzahlen, Audit- und Inspektionsergebnisse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Verbesserungsmaßnahmen.
• koordinierst die bereichsübergreifende Abstimmung von Prozess- und Regelwerksänderungen und vertrittst den Bereich in relevanten Fachplattformen und Arbeitsgruppen.
• planst, organisierst, koordinierst und begleitest interne und externe Audits, führst Audits eigenständig durch und unterstützt bei Inspektionen von Anlagen, Baustellen und Gebäuden.
• dokumentierst Verbesserungsmaßnahmen, überprüfst deren Wirksamkeit und trägst damit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Geschäftsbereichs bei.

Dein Profil

• Wirwenden uns an erfahrene Personen mit abgeschlossener Schulausbildung (Matura)und erster Berufserfahrung.
• GuteKenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und ihrer Akteur:innensowie Kenntnisse im Bereich Bildungsmanagement und –controlling sind vonVorteil.
• Duarbeitest analytisch und strukturiert, kannst evidenzbasierteHandlungsempfehlungen entwickeln und umsetzen und hast Freude an derArbeit im Team.
• Kommunikations-und Verhandlungsstärke sind bei dieser Position ein Muss sowie einelaufende Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen. Erfahrung im Prozess-/Projektmanagement runden das Anforderungsprofil ab.

Unser Angebot

• Fürdie Funktion „Junior Spezialist:in Systemmanagement“ ist einMindestentgelt von€ 45.822,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nachQualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• DesWeiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen undpersönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durchdeine Kolleg:innen.
• Wirbieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance,deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität inÖsterreich zu leisten.
• Zahlreicheweitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unserenReisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischenUrlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote,kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Duhast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen undÖsterreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.Einzielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dichbei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Klaus unter +43664/88331914 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich