Junior Spezialist:in Systemmanagement (Karenzvertretung)

ÖBB; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bahnvergünstigungen

Reisebüro-Vorteile

Urlaubsunterkünfte

Firmenevents & Sport

Mitarbeiter-Fahrkarten

Job summary

ÖBB sucht im Bereich Aus- und Weiterbildung eine/n Junior Spezialist:in Systemmanagement zur Koordination und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen. Sie beraten Führungskräfte zu integrierten Managementsystemen und treiben den kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran.

Sie analysieren Kennzahlen, planen Audits und führen diese eigenständig durch. Es erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsplätze in Österreich.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura) und erste Berufserfahrung.
• Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und Bildungsmanagement/Controlling sind vorteilhaft.
• Analytisch und strukturiert arbeiten; evidenzbasierte Empfehlungen entwickeln und umsetzen.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Kompetenzen; Erfahrung im Prozess- bzw. Projektmanagement.

Responsibilities

• Koordiniert Erstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Regelungen und Verfahrensanweisungen im Geschäftsbereich und sorgt für transparente Darstellung.
• Stellt Vollständigkeit, Normenkonformität und Praxistauglichkeit von Prozessen sicher und unterstützt deren Umsetzung im Arbeitsalltag.
• Berät Führungskräfte und Mitarbeitende zu Themen des integrierten Managementsystems und fördert den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
• Analysiert Prozesse, Kennzahlen, Audit- und Inspektionsergebnisse; identifiziert Optimierungspotenziale und entwickelt Verbesserungsmaßnahmen.
• Koordiniert bereichsübergreifende Abstimmung von Prozess- und Regelwerksänderungen; vertritt den Bereich in Fachplattformen und Arbeitsgruppen.
• Plant, organisiert, koordiniert und begleitet interne/extern Audits; führt Audits eigenständig durch und unterstützt Inspektionen.
• Dokumentiert Verbesserungsmaßnahmen, prüft deren Wirksamkeit und treibt Weiterentwicklung und Qualitätssicherung voran.

Skills

Analytisches Arbeiten

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Evidencebasierte Entscheidungsfindung

Education

Matura

Job description

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) führt den Großteil der Lehrberufe sowie die gesamte betriebliche und technische Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen durch.

Die Position ist als Karenzvertretung ausgeschrieben und bis 31.12.2027 befristet.

Dein Job, du...

• koordinierst die Erstellung, Dokumentation und laufende Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Regelungen und Verfahrensanweisungen im Geschäftsbereich und sorgst für deren transparente Darstellung.
• stellst die Vollständigkeit, Normenkonformität und Praxistauglichkeit von Prozessen und Regelwerken sicher und unterstützt deren nachhaltige Umsetzung im Arbeitsalltag.
• berätst Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen des integrierten Managementsystems und förderst aktiv den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich.
• analysierst Prozesse, Kennzahlen, Audit- und Inspektionsergebnisse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Verbesserungsmaßnahmen.
• koordinierst die bereichsübergreifende Abstimmung von Prozess- und Regelwerksänderungen und vertrittst den Bereich in relevanten Fachplattformen und Arbeitsgruppen.
• planst, organisierst, koordinierst und begleitest interne und externe Audits, führst Audits eigenständig durch und unterstützt bei Inspektionen von Anlagen, Baustellen und Gebäuden.
• dokumentierst Verbesserungsmaßnahmen, überprüfst deren Wirksamkeit und trägst damit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Geschäftsbereichs bei.

Dein Profil

• Wir wenden uns an erfahrene Personen mit abgeschlossener Schulausbildung (Matura) und erster Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und ihrer Akteur:innen sowie Kenntnisse im Bereich Bildungsmanagement und –controlling sind von Vorteil.
• Du arbeitest analytisch und strukturiert, kannst evidenzbasierte Handlungsempfehlungen entwickeln und umsetzen und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sind bei dieser Position ein Muss sowie eine laufende Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen. Erfahrung im Prozess-/ Projektmanagement runden das Anforderungsprofil ab.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Systemmanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Deine Bewerbung

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.