Junior Spezialist Systemmanagement – Prozesse & Audits

ÖBB-Konzern; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Bahnreise-Sonderkonditionen

Ferienhäuser & Appartements

Firmenevents & Sportangebote

Job summary

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine/n Junior Spezialist:in Systemmanagement im Bereich AWB zur Karenzvertretung bis 31.12.2027. Sie koordinieren die Erstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Verfahrensanweisungen.

Sie beraten Führungskräfte zum integrierten Managementsystem, analysieren Kennzahlen, planen Audits und unterstützen Verbesserungsmaßnahmen. Es erwartet Sie Weiterbildung, sicherer Arbeitsplatz und Beitrag zu klimafreundlicher Mobilität in Österreich.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura) und erste Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und Bildungsmanagement/Controlling von Vorteil.
• Analytisch, strukturiert arbeiten und evidenzbasierte Handlungsempfehlungen ableiten.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordinieren Erstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Verfahrensanweisungen.
• Sicherstellen Vollständigkeit, Normenkonformität und Praxistauglichkeit von Prozessen; nachhaltige Umsetzung unterstützen.
• Beraten Führungskräfte zu integriertem Managementsystem und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen.
• Analysieren Prozesse, Kennzahlen, Audit- und Inspektionsergebnisse; Optimierungspotenziale identifizieren.
• Koordinieren bereichsübergreifende Abstimmung von Änderungen und vertreten des Bereichs in Fachplattformen.
• Planen und begleiten interne/externe Audits, unterstützen Inspektionen von Anlagen/Baustellen.
• Dokumentieren von Verbesserungsmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung.

Skills

Analytisch arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Matura

Job description

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine/n Junior Spezialist:in Systemmanagement im Bereich AWB zur Karenzvertretung bis 31.12.2027. Sie koordinieren die Erstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Verfahrensanweisungen.

Sie beraten Führungskräfte zum integrierten Managementsystem, analysieren Kennzahlen, planen Audits und unterstützen Verbesserungsmaßnahmen. Es erwartet Sie Weiterbildung, sicherer Arbeitsplatz und Beitrag zu klimafreundlicher Mobilität in Österreich.