Junior Business Operations Manager / Allrounder (m/w/d)

smartApo GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wiener Standort nahe Westbahnhof

Zusammenfassung

smartAPO GmbH in Wien sucht eine/n Junior Business Operations Manager / Allrounder (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden oder Vollzeit, Start am 1.10.2026. Die Stelle bietet direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen und flexible Arbeitszeiten.

Es wird Wert auf Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise gelegt. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice tageweise möglich; befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe IT-Affinität und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini).
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen.
• Datenaufbereitung und Datenkontrolle.
• Vorbereitung von Kundenterminen und Projekten.
• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungen und administrativen Abläufen.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail.
• Einfache GIS- und Datenerfassungstätigkeiten.
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Microsoft Office

IT-Affinität

Zahlenaffinität

KI-Tools (ChatGPT/Claude/Gemini)

Eigenständige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Tools

Microsoft Office

KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini)

Jobbeschreibung

Junior Business Operations Manager / Allrounder (m/w/d)

25-30 Wochenstunden, ggf. auch Vollzeit | Wien 15, Nähe Westbahnhof | Start ab 1.10.2026

Die smartAPO GmbH ist ein kleines, unternehmerisch geprägtes Unternehmen mit Sitz in Wien.

Wir arbeiten an unterschiedlichen Themen - von Standortanalyse und Datenarbeit über E-Commerce bis zu einem österreichweiten Automaten-Netzwerk. Für die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen wir eine Person, die schnell lernt, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge wirklich voranbringen will.

Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für ambitionierte Berufseinsteiger:innen.

Deine Aufgaben

• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Datenaufbereitung und Datenkontrolle
• Vorbereitung von Kundenterminen und Projekten
• Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungen und administrativen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• einfache GIS- und Datenerfassungstätigkeiten
  
• operative Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Du passt gut zu uns, wenn …

• du Aufgaben nicht nur erledigst, sondern mitdenkst und hinterfragst
• du bei Problemen zuerst selbst nach einer Lösung suchst
• du schnell lernst und dich selbstständig in neue Themen einarbeitest
• du gerne Verantwortung übernimmst
• du mit Zahlen, Daten und digitalen Tools gerne arbeitest
• du kommunikativ und offen bist
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit für dich selbstverständlich sind
• du hohe Ansprüche an deine eigene Arbeit hast

Was du mitbringen solltest

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute bis sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• hohe IT-Affinität und Zahlenaffinität
• sicherer Umgang mit modernen KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Berufserfahrung ist willkommen, aber nicht entscheidend. Für uns zählen Lernfähigkeit, Einsatz und Entwicklungspotenzial mehr als ein perfekter Lebenslauf.

Was wir bieten

• direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• abwechslungsreiche Aufgaben in mehreren Geschäftsbereichen
• viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• schnelle Lernkurve und Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort Wien 15, Nähe Westbahnhof
• nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise Homeoffice möglicht
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung.

Gehalt

ab EUR 3.400 brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden, aliquot bei Teilzeit.

Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.